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5 einfache Schritte zur perfekten Prezi Präsentationen

Treffen Sie Jimmy...

Eines Tages hatte das Schicksal ein paar Zitronen in die Hände unseres fiktiven Freunds Jimmy gelegt. Optimistisch wie immer entschied er sich, die Zitronen in flüssiges Bares in Form leckerer Limonade zu verwandeln. Dafür benötigt Jimmy allerdings als erstes ein paar Investoren. Um seine Vision in die Realität zu verwandeln, braucht er eine Präsentation die das Publikum fesselt, visuell ansprechend ist und die Brillanz seiner Idee vermittelt. Dafür braucht er Prezi Next.

Da wir Jimmy helfen möchten erfolgreich zu sein (und außerdem lieben wir Limonade), haben wir 5 einfache Schritte zum perfekten Start zusammengestellt.

1. Hintergrundinformationen zur Story hinzufügen

Jimmy möchte bei seinen potentiellen Investoren einen spektakulären ersten Eindruck hinterlassen. Dafür muss er sicherstellen, dass die Präsentation klar und übersichtlich seine Botschaft vermittelt.

Der erste Schritt dafür ist die Auswahl eines ausdrucksstarken und ansprechenden Hintergrundbilds. Gehen Sie dabei bedacht vor. Hier sind ein paar Tipps, die Jimmy bei der Auswahl geholfen haben.

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Was Sie machen sollten:

  • Wählen Sie ein ausdrucksstarkes Hintergrundbild, das Ihre Botschaft vermittelt und gleichzeitig das Thema Ihrer Präsentation vermittelt. Dies kann zum Beispiel mittels einer Metapher geschehen, indem Sie ein thematisch relevantes Bild verwenden und dieses mit einem Farbschema anpassen. Alternativ können Sie auch mit negativen Raum* arbeiten.

  • Überdenken Sie, wie viele Themen Sie auf der Übersicht platzieren möchten und planen Sie deren Positionierung. Verwenden Sie Linien, Kurven und negativen Raum, um Themen auszurichten und um verdeutlichen, wie sich der Ablauf Ihrer Präsentation gestaltet.

Was Sie vermeiden sollten:

  • Das Verwenden eines insgesamt überfüllten Bildes mit vielen Inhalten oder Farben. Dies könnte Ihr Publikum verwirren und unerwünscht ablenken.

  • Das Verwenden von zu viel Text und Informationen in der Übersicht. Nutzen Sie stattdessen Themen, um die Hauptideen zu vermitteln und organisieren Sie dann die relevanten Inhalte innerhalb der Themen und Unterthemen (siehe "Struktur" unten).

*Negativer Raum ist ein Bereich ohne Text oder Bilder.

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2. Erfolgreich strukturieren

Nachdem Jimmy das perfekte Hintergrundbild sowie das richtige Layout gefunden hat, ist es an der Zeit der Präsentation Struktur zu verleihen. Dafür sollte er seine Ideen und Inhalte innerhalb von Themen und Unterthemen organisieren. Durch das Gruppieren zusammenhängender Informationen wird Jimmy's Präsentation verständlich und folgt einem klaren Ablauf.

Das Zeichnen einer Mindmap, bevor Sie loslegen ist ein einfacher und effektiver Weg, die Struktur Ihrer Präsentation zu planen. Skizzieren Sie Ihre Ideen und verbinden Sie diese mit Linien, um zu sehen, wie diese miteinander im Zusammenhang stehen. Nutzen Sie anschließend die Mindmap, um Ebenen von Planeten- und Stapel Themenstrukturen zu schaffen, welche Ihre Inhalte und Informationen enthalten.

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3. Mit Text und Visualisierungen ins Schwarze treffen

Wir alle wissen, dass ein Bild mehr als tausend Wörter wert ist. Wir denken, dass Jimmy diesen Vorteil für seine große Präsentation nutzen sollte. Der Schlüssel zu überzeugenden und einprägsamen Präsentationen sind Visualisierungen, die eine Verbindung mit dem Publikum aufbauen. Um das richtig umzusetzen muss die Balance zwischen Text und Bildern stimmen.

Tipps zur richtigen Umsetzung:

  • Gruppieren Sie Ihre Inhalte in leicht verdauliche Abschnitte. Überladen Sie das Publikum nicht mit zu viel Informationen auf einmal.
  • Stellen Sie sicher, dass das Layout eines jeden Pfadschritts der Präsentation visuell ausgeglichen ist. Verschieben Sie Objekte in der Übersicht, um Symmetrie und Harmonie zu schaffen.
  • Um große Textblöcke zu vermeiden, können Sie kleine Textausschnitte mittels relevanter Bilder untermalen. Es sollte visuell auf den ersten Eindruck klar sein, welche Botschaft vermittelt werden soll.
  • Arbeiten Sie mit leicht lesbaren Schriftarten und Farben. Generell gilt, dass das Verwenden von mehreren Schriftarten oder Farben im selben Textabschnitt Verwirrung begünstigt.

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4. Animieren und inspirieren 

Jimmy's Präsentation sieht nun schon ganz gut aus, jedoch fehlt noch das gewisse Etwas. Deshalb hat Jimmy als nächstes ein paar Animationen und Zooms hinzugefügt. Dies schafft flüssige Übergänge zwischen den Ideen und gestaltet die Inhalte insgesamt lebhafter.

Die Möglichkeit auf der Leinwand hinein- und herauszuzoomen schaffte eindrucksvolle visuelle Übergänge, die Ihre Prezi Next Präsentation einzigartig machen. Mit Zooms und Animationen sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt.

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5. Timing ist alles

Nichts geht über Spannung und Überraschungsmomente, um Ihre Präsentation interessant zu machen. Um das Interesse seiner potentiellen Investoren über die ganze Präsentation hinweg aufrecht zu erhalten, ist es am Besten, ein paar Inhalte zu verbergen und diese erst im richtigen Moment zu offenbaren.

Glücklicherweise haben Sie und Jimmy genau die richtigen Werkzeuge dafür an der Hand:

  • Einblenden, Ausblenden und Animationen, um Inhalte beim präsentieren zu zeigen oder zu verbergen.
  • Zoomen Sie zu bestimmten Bereichen, um in relevante Inhalte auf der Leinwand tiefer einzutauchen.
  • Nutzen Sie Themencover-Visualisierungen um Inhalte innerhalb Ihrer Themen und Unterthemen zu verdeutlichen.
  • Ein bisschen Kreativität, um Ihre gesamte Story abzurunden.

Neben der geheimen Zutat in seiner Limonade hat Jimmy ein weiteres Ass im Ärmel. Er hat bereits einen Investor für sein Projekt, den sein Vater sehr gut kennt. Jimmy muss dieses interessante Häppchen Information nun einfach verstecken und im richtigen Moment enthüllen, um sicherzustellen, dass sein Limonadenstand das verdiente Startkapital erhält.

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Glücklich (präsentieren) bis ans Lebensende

Mit einer solchen Präsentation hat Jimmy alles, was er braucht, um seinem Business einen optimalen Start zu garantieren. Noch besser: Er kann diese einfachen Schritte auch künftig nutzen, um einprägsame Präsentationen zu erstellen.

Sie möchten den Limonadenstand selbst erkunden?

Drücken Sie den Abspielen-Button und nutzen Sie dann die Pfeile, um in der fertigen Version von Jimmy's Präsentation zu navigieren.

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