Los diagramas de Gantt se utilizan comúnmente en la gestión de proyectos y ofrecen una forma rápida y sencilla de mostrar las tareas dentro de un cronograma: las tareas a realizar se enumeran en el eje vertical y los intervalos de tiempo para cada tarea se muestran en el eje horizontal.

Puedes usar un diagrama de Gantt para mostrar las actividades clave en una línea de tiempo, programar cuánto durarán y mostrar las fechas de inicio y finalización de tareas específicas. También son excelentes para ayudar a los equipos a comprender cómo las tareas se superponen y están vinculadas entre sí. Sigue los pasos a continuación para crear tu propio diagrama de Gantt en Prezi Design.

Cómo agregar un diagrama de Gantt a tu proyecto

1. Desde el editor de Prezi Design, selecciona Agregar gráfico en el panel lateral izquierdo.
2. Busca el diagrama de Gantt (puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior) y haz clic en la miniatura o arrástrela y suéltala directamente en el lienzo.

Cómo agregar datos al gráfico

1. Para acceder a la hoja de datos del gráfico, haz doble clic en ella o selecciona Editar datos en la esquina superior derecha del editor.
2. Verás nombres de columna preestablecidos y algunos marcadores de posición en la hoja. Así es como debes formatear la hoja de datos:
   • Utiliza la primera columna para indicar tareas. A medida que los escribas, aparecerán en el gráfico.
   • Ingresa la fecha de inicio de la tarea en la segunda columna. Puedes utilizar el mismo formato de fecha que en el ejemplo, o puedes cambiarlo seleccionando el icono Configuración en la parte superior de la hoja de datos y haciendo el cambio desde el menú desplegable Formato de entrada de fecha.
   • Utiliza la tercera columna para las fechas de finalización de cada tarea.
   • En la cuarta columna (Detalles), ingresa una descripción para cada tarea. La descripción aparecerá como información sobre herramientas al pasar el cursor sobre la barra respectiva.

También es posible agregar datos cargando archivos XLS, XLSX y CSV, conectando tu gráfico a un documento de Google Drive, conectando el gráfico a un feed JSON y conectándose a una base de datos en línea.

Personalización del diagrama de Gantt

Puedes ajustar el gráfico a tus necesidades, desde cambiar los colores y las fuentes hasta ajustar los ejes y las etiquetas. Todas las opciones de edición se pueden encontrar en el panel de configuración en el lado derecho del editor; haz clic en las pestañas para acceder a ellas.

• Propiedades del gráfico. Selecciona si quieres mostrar los valores del gráfico y deja que los visitantes descarguen la información que se visualiza.
• Color. Establece el color de cada barra y los valores (si está habilitado). También puedes cambiar los colores de las barras de la hoja de datos.
• Eje y cuadrícula. Establece el color y la transparencia de la cuadrícula, ajusta los títulos y etiquetas de los ejes y los intervalos de los ejes. Usa el menú desplegable debajo del formato de tiempo del eje X para seleccionar cómo se muestran las fechas en el gráfico.
• Fuentes. Cambia la fuente y ajusta su color y tamaño. Además, puedes personalizar elementos de texto específicos en Configuración avanzada.
• Leyenda. Habilita o deshabilita la leyenda y ajusta su posición.
• Información sobre herramienta. Habilita o deshabilita la información sobre herramientas.
• Formato de datos. Realiza ajustes en el formato de los datos.
• Accesibilidad. Asigna una etiqueta y una descripción a tu gráfico para que los espectadores que utilizan lectores de pantalla también sepan lo que has visualizado.

Cómo hacer que el diagrama sea interactivo

Puedes hacer que tu diagrama de Gantt sea más interactivo agregando enlaces URL, enlaces de página o enlaces a pestañas de gráficos/mapas.

1. Haz doble clic en el gráfico o selecciónalo y expande la pestaña Editar datos a la derecha.
2. Haz clic con el botón derecho en una celda de una tarea específico y selecciona Agregar/cambiar enlace.
3. Selecciona una de las opciones disponibles y agrega el enlace. Luego selecciona Aplicar.

Puedes obtener más información sobre enlaces en los artículos sobre cómo agregar vínculos URL al contenido en Prezi Design, vincular páginas en Prezi Design y agregar vínculos a pestañas de gráficos y mapas en Prezi Design.

Cómo descargar y/o compartir el diagrama de Gantt

Descargar el gráfico

Para descargar el proyecto en el que estás trabajando, selecciona la opción Descargar en la esquina superior derecha del editor. A continuación, elige uno de los formatos de archivo disponibles en la parte superior, y dale a Descargar para guardar el proyecto en tu equipo.

Si quieres descargar el gráfico directamente desde el editor, clic con el botón derecho en él, en el lienzo, selecciona Exportar como... en el menú de contexto, y elige un formato de archivo.

Aprende más en el artículo sobre cómo descargar tu contenido en Prezi Design.

Compartir e insertar el gráfico

Selecciona Compartir en la esquina superior derecha del editor para acceder a la configuración de privacidad del proyecto. Elige si quieres mantenerlo privado y utilizar un enlace privado para compartir el contenido con otros o hacerlo público y visible en los motores de búsqueda. Lee más en el artículo sobre cómo cambiar la configuración de privacidad en Prezi Design.

Para obtener más información sobre cómo insertar el gráfico en tu web, lee el artículo sobre cómo insertar tu contenido de Prezi Design.

Aprende más sobre Prezi Design en el artículo sobre cómo comenzar con Prezi Design, y averigua sobre las diferentes posibilidades de visualización de datos en la sección de visualización de datos en nuestra base de conocimientos.