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Estructuración en Prezi Present

Tu presentación tiene un aspecto impresionante, pero eso es solo la punta del iceberg. Con Prezi Present puedes estructurar el contenido con temas y subtemas para crear presentaciones memorables que cautiven al público. Los temas muestran las ideas principales, mientras que los subtemas organizan los detalles y revelan el contenido en el momento justo para mantener la atención de la audiencia. Estructura el contenido y preséntalo como si se tratara de una conversación. Es la receta para una gran presentación.

 

Elementos de la estructura de una presentación

Lo primero que se ve al entrar en una presentación es la vista general. La vista general contiene temas y cada tema puede incluir subtemas. Las plantillas incluyen una estructura prediseñada para empezar ya y pueden editarse para adaptarlas al contenido.

La vista general muestra el nivel principal del lienzo de la presentación. Las portadas de los temas son visibles en esta capa, mientras que el contenido y los subtemas permanecen ocultos hasta que se profundiza con el zoom en la estructura. También puedes ajustar el tamaño de la vista general como quieras.

Consejo pro: Antes de empezar, haz un mapa mental de los puntos principales que te gustaría destacar. Así te harás una idea de cómo estructurar mejor el contenido.

Tipos de temas y subtemas

Los temas organizan la información clave y estructuran la presentación en secciones significativas para transmitir tu mensaje. Hay dos tipos de temas: planeta y pila. Cada tipo de tema te permite presentar el contenido de una manera distinta.

Los subtemas organizan el contenido mostrando la relación entre los detalles y la información de los temas. Un subtema puede ser un planeta o una pila; sin embargo, las opciones para añadir más subtemas cambian dependiendo del tipo que se utilice.

Planeta

Los planetas tienen subtemas que orbitan alrededor de la idea principal y sirven, sobre todo, para separar contenidos relacionados. Utiliza este tipo si quieres dividir un tema en subtemas o subtemas avanzados, saltar a diferentes áreas del contenido u ofrecer al público una vista previa de las principales ideas para orientarlo mejor.

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Pila

Las pilas contienen páginas de contenido que se muestran de forma lineal. Utiliza este tipo si deseas revelar el contenido al público paso a paso. Cuando se presenta con un tema en pila, cada página se muestra por separado y en orden. El panel lateral izquierda muestra el número de páginas de la pila y el orden en que aparecerán.

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Bloques de historias

Los bloques de historias son temas/subtemas que incluyen diseños de contenido prediseñados y marcadores de posición para facilitar la creación de la presentación. Para aprender a añadir y editar bloques de historias, consulta este artículo.

Subtemas avanzados

Añade profundidad a la estructura conectando varias capas de subtemas que se revelan al ampliar el contenido. Se pueden añadir estructuras de planeta a subtemas de planeta existentes en cualquier lugar del lienzo, pero no se pueden añadir planetas a una pila. Para ampliar la estructura de subtemas, introduce un subtema de planeta y haz clic en +Subtema. A continuación, elige un planeta como tipo de tema.

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Consejo pro: Cuando estructures una presentación, ten en cuenta a tu público. Prevé la ruta y la organización de los temas y subtemas mientras creas la presentación. Te ayudará a administrar el contenido para que el público no se pierda.

Portadas de temas y subtemas

Puedes personalizar la apariencia de los temas y subtemas editando sus portadas o ajustando su tamaño y color. Las portadas de los temas y subtemas son las capas personalizables de texto y elementos visuales que ocultan el contenido que contienen. Para saber más sobre la edición de portadas, consulta este artículo.

Nota: Solo se pueden editar las portadas de los planetas y de las pilas. Las páginas de una pila no tienen portadas.


Añadir y eliminar temas y subtemas

Añadir temas a la vista general

Puedes añadir más temas desde la vista general. Para añadir otro tema, basta con hacer clic en el desplegable junto al botón +Tema, en la barra lateral izquierda, y elegir un tipo de tema. El nuevo tema se añadirá al final de la ruta de la presentación.

Al añadir un nuevo tema, el estilo y el formato de la portada del tema copiará el tema previamente editado o seleccionado.

Nota: Al hacer clic directamente en el botón +Tema, se añade el mismo tipo y estilo que el tema creado anteriormente.

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Consejo pro: Para conseguir un aspecto ordenado, utiliza el menor número posible de temas, cambia su tamaño para que se ajusten al lienzo y colócalos en una posición estratégica que sirva al propósito de tu historia.

Añadir subtemas a los planetas

Los planetas te permiten añadir subtemas de planeta o de pila a su órbita. Para añadir un subtema, introduce el tema o subtema del planeta y haz clic en +Subtema en la barra lateral izquierda.

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Añadir páginas a una pila

Se pueden añadir más páginas a una pila, pero no se pueden añadir más subtemas. Para añadir una página, introduce el tema o subtema de la pila y simplemente haz clic en +Página en la barra lateral izquierda. La nueva página se añadirá a la ruta.

Borrar temas y subtemas

Para eliminar un tema o subtema, selecciónalo y pulsa RETROCESO/SUPR en el teclado, o haz clic con el botón derecho del mouse (CTRL/CMD+clic) y selecciona "eliminar" en el menú contextual.

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Organizar y estructurar los temas

Para cambiar la posición de un tema, haz clic y arrástralo a otro sitio del lienzo. También puedes hacer clic para seleccionar un tema y moverlo con las flechas del teclado. No cambiará el orden de presentación de los temas.

Para reordenar los temas, basta con cambiar su orden en la barra lateral. No cambiará la posición de los temas, solo el orden en que se presentan.

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Consejo pro: Si utilizas una imagen de fondo, es mejor colocar los temas de forma que complementen la imagen.

Puedes reestructurar fácilmente, en solo unos segundos, cualquier presentación convirtiendo el tema en un subtema o arrastrando un subtema a la vista general para convertirlo en un tema.

Desde la vista general, solo tienes que arrastrar el tema que quieres convertir en subtema hasta el tema en el que quieres fusionarlo.

Consejo pro: Puedes desactivar esta función manteniendo pulsada la tecla Alt/Cmd mientras mueves los temas/subtemas.

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Para convertir un subtema en un tema principal, haz clic en el subtema y arrástralo a la zona indicada en el borde del lienzo para desplazarlo a la vista general. Funciona de manera similar con los subtemas avanzados también: al arrastrarlos a esta área, se mueven a un nivel superior en la jerarquía de temas.

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Organizar y estructurar los subtemas

Hay dos maneras de organizar la estructura y el diseño de los subtemas.

Disposición de los subtemas

Ahorra tiempo y crea fácilmente una estructura bien alineada seleccionando un diseño de subtemas prediseñado.

Para elegir la disposición de un subtema:

  1. Haz clic en el botón Estilo en la parte superior de la pantalla.

  2. Haz clic en los tres puntos (...) junto a Forma y diseño para abrir la barra lateral.

  3. En la barra lateral, haz clic para seleccionar un diseño. Elige uno de los diseños recomendados en la parte superior o desplázate hasta encontrar uno que se adapte a tus necesidades.

  4. Fíjate cómo los subtemas se reorganizan automáticamente en el lienzo.
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Estructura personalizada

Puedes mover libremente los subtemas en cualquier lugar del lienzo simplemente arrastrándolos y soltándolos en su lugar. No cambiará el orden en que se presentan los subtemas.

Reordenar subtemas

El orden de los subtemas aparece en la barra lateral izquierda. Al hacer clic para entrar en un tema o subtema, la barra lateral izquierda cambia para mostrar el orden de la vista actual.

Para reordenar los subtemas, basta con cambiar su orden en la barra lateral izquierda. No cambiará la posición de los temas, solo el orden en que se presentan.

Establecer una ruta para los temas y subtemas

Puedes establecer una ruta predeterminada para los temas y subtemas y decidir si te alejas hasta la vista general entre un tema y otro o vas directamente al siguiente tema, y si vuelves al tema principal entre un subtema y otro o pasas al siguiente subtema inmediatamente. Para más información, consulta este artículo.

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