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Cómo colaborar en Prezi Next

¿Estás trabajando en un proyecto? En Prezi Next puedes trabajar hasta con 10 personas en una misma presentación. Además, puedes comentar áreas u objetos concretos para dar tu opinión o realizar preguntas.

Después de crear una presentación, puedes agregar usuarios para que la editen, la comenten o la presenten. Además puedes configurar la privacidad de una presentación para permitir el acceso solo a aquellos colaboradores y usuarios que tengan el enlace de visualización.

Cómo añadir colaboradores

Antes de comenzar a colaborar en una presentación, el titular tiene que conceder a sus colaboradores el derecho a editar, comentar o ver. Ten en cuenta que necesitan una licencia de Prezi Next para poder editar una presentación.

Nota: Cuando añadas a un colaborador, asegúrate de que usas la misma dirección de correo electrónico que tienes asociada con tu cuenta de Prezi Next.

1. Desde el panel, haz clic en los tres puntos (...) en la vista en miniatura de la presentación para ir a la vista detallada.

2. Haz clic en el icono de Colaboradores en la esquina superior derecha de la pantalla. De forma alternativa, puedes hacer clic en el icono de flecha en la miniatura de una presentación y seleccionar Agregar colaboradores.

3. Aparecerá la ventana emergente de "Colaboradores" con la lista de colaboradores actuales.

collab_1.gif

4. Haz clic en los derechos del usuario, junto al nombre del usuario, para eliminarlos o modificarlos.

5. Haz clic en Agregar cuando hayas terminado.

También puedes añadir un colaborador mientras estás en el editor.

1. Haz clic en el icono "Mostrar colaboradores" en la esquina superior derecha del editor.

2. En una ventana desplegable verás el número de colaboradores que hay en ese momento en la presentación, si es que hay alguno.

3. Haz clic en Colaboradores totales en la parte inferior de la ventana.

1. Aparecerá la ventana emergente de "Colaboradores". Escribe el nombre o dirección de correo electrónico del usuario que quieres añadir como coeditor.

2. Elige si quieres que el usuario tenga derechos de edición, pueda hacer comentarios o solo verlo.

3. Haz clic en Agregar cuando hayas terminado.

Cómo añadir a todo tu equipo como colaborador

¿Eres parte de un equipo Prezi? También tienes la opción de agregar a todos miembros del equipo como colaborador a la vez. Simplemente elige "Cualquier persona en el equipo" en el diálogo del colaborador y elige los derechos de presentación para los miembros del equipo. en_teamshare_1.png

Cómo eliminar colaboradores

Si cambias de idea y quieres eliminar a un usuario de la presentación, es fácil. También puedes cambiar sus derechos y que solo puedan presentar o hacer comentarios.

1. Desde el panel, haz clic en los tres puntos (...) en la vista en miniatura de la presentación para ir a la vista detallada.

2. Haz clic en el icono de Colaboradores en la esquina superior derecha de la pantalla. De forma alternativa, puedes hacer clic en el icono de flecha en la miniatura de una presentación y seleccionar Agregar colaboradores.

3. Aparecerá la ventana emergente de "Colaboradores" con la lista de colaboradores actuales.

4. Haz clic en los derechos del usuario, junto al nombre del usuario, para eliminarlos o modificarlos.

5. Elige los derechos que deseas conceder para la presentación, o selecciona Eliminar de la presentación para quitar al usuario.

6. Al finalizar, cierra la ventana emergente.

remove_collab_1.gifCómo agregar y ver comentarios

Prezi Next permite a tu equipo colaborar más rápida y eficientemente usando comentarios. Ahora puedes aportar tus sugerencias para enriquecer una presentación.

Nota: Esta función solo está disponible para equipos con un plan Prezi Business. Si quieres saber cómo tu equipo puede usar Prezi Business, haz clic aquí.

Para añadir un comentario

1. Desde el editor, selecciona el objeto, texto o área donde quieres añadir un comentario.

2. Haz clic en el icono de comentarios en la barra de herramientas contextual para que aparezca la ventana emergente o clic con el botón derecho (CTRL/CMD + clic) en el lienzo.

3. Escribe tu comentario en el campo y haz clic en ENTER. Verás que aparece un punto amarillo donde se dejó el comentario.

Cualquier usuario que tenga permiso de edición puede añadir o responder a un comentario. Si una presentación tiene comentarios, todos los usuarios que han comentado en el hilo recibirán una notificación por correo, y si está integrado, por Slack. Además, en la presentación y en el panel izquierdo, aparece un punto amarillo donde hayan hecho un comentario.

Para ver todos los comentarios, haz clic en el icono de comentarios en la barra contextual, junto al botón "Presentar".  Para más información sobre los comentarios en Prezi Next, echa un vistazo a este artículo.

Cómo coeditar una presentación

Puedes añadir hasta 10 miembros del equipo para editar una misma presentación. Puedes ver el número de colaboradores de una presentación junto al icono de persona, en la esquina superior derecha del editor.

Para añadir colaboradores o cambiar los derechos de colaboración, haz clic en el icono para que aparezca la ventana emergente. Sigue las instrucciones detalladas arriba sobre cómo añadir colaboradores.

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