¿Estás trabajando en un proyecto? En Prezi Present puedes trabajar hasta con 10 personas en una misma presentación. Además, puedes comentar áreas u objetos concretos para dar tu opinión o realizar preguntas.
Después de crear una presentación, puedes agregar usuarios para que la editen, la comenten o la presenten. Además puedes configurar la privacidad de una presentación para permitir el acceso solo a aquellos colaboradores y usuarios que tengan el enlace de visualización.
Cómo añadir colaboradores
Antes de comenzar a colaborar en una presentación, el titular tiene que conceder a sus colaboradores el derecho a editar, comentar o ver. Ten en cuenta que necesitan una licencia de Prezi Present para poder editar una presentación.
1. Desde el panel, haz clic en el icono de la rueda de engranaje en la vista en miniatura de la presentación para ir a la vista detallada.
2. Haz clic en el icono de Colaboradores en la esquina superior derecha de la pantalla. De forma alternativa, puedes hacer clic en los tres puntos en la miniatura de una presentación y seleccionar Agregar colaboradores.
3. Aparecerá la ventana emergente de "Colaboradores" con la lista de colaboradores actuales.
4. Introduce el nombre o dirección de correo electrónico del colaborador que quieras agregar, y elige sus permisos.
5. Haz clic en Agregar cuando hayas terminado.
También puedes añadir un colaborador mientras estás en el editor.
1. Haz clic en el icono Compartir en la parte superior de la pantalla, y luego selecciona Colaborar.
2. Aparecerá la ventana emergente de "Colaboradores" con la lista de colaboradores actuales.
3. Introduce el nombre o dirección de correo electrónico del colaborador que quieras agregar, y elige sus permisos.
3. Haz clic en Agregar cuando hayas terminado, y luego en Hecho para cerrar la ventana emergente.
Cómo añadir a todo tu equipo como colaborador
¿Eres parte de un equipo Prezi? También tienes la opción de agregar a todos miembros del equipo como colaborador a la vez. Simplemente elige "Cualquier persona en el equipo" en el diálogo del colaborador y elige los derechos de presentación para los miembros del equipo.
Cómo eliminar colaboradores
Si cambias de idea y quieres eliminar a un usuario de la presentación, es fácil. También puedes cambiar sus derechos y que solo puedan presentar o hacer comentarios.
1. Desde el panel, haz clic en los tres puntos (...) en la vista en miniatura de la presentación para ir a la vista detallada.
2. Haz clic en el icono de Colaboradores en la esquina superior derecha de la pantalla. De forma alternativa, puedes hacer clic en el icono de flecha en la miniatura de una presentación y seleccionar Agregar colaboradores.
3. Aparecerá la ventana emergente de "Colaboradores" con la lista de colaboradores actuales.
4. Haz clic en los derechos del usuario, junto al nombre del usuario, para eliminarlos o modificarlos.
5. Elige los derechos que deseas conceder para la presentación, o selecciona Eliminar de la presentación para quitar al usuario.
6. Al finalizar, cierra la ventana emergente.
Cómo agregar y ver comentarios
Prezi Present permite a tu equipo colaborar más rápida y eficientemente usando comentarios. Ahora puedes aportar tus sugerencias para enriquecer una presentación.
Para añadir un comentario
1. Desde el editor, selecciona el objeto, texto o área donde quieres añadir un comentario.
2. Haz clic en el icono de comentarios en la barra de herramientas de contexto para que aparezca la ventana emergente o haz clic con el botón derecho (CTRL/CMD + clic) en el lienzo.
3. Escribe tu comentario en el campo y haz clic en ENTER. Verás que aparece un punto amarillo donde se dejó el comentario.
Cualquier usuario que tenga permiso de edición puede añadir o responder a un comentario. Si una presentación tiene comentarios, todos los usuarios que han comentado en el hilo recibirán una notificación por correo, y si está integrado, por Slack. Además, en la presentación y en el panel izquierdo, aparece un punto amarillo donde hayan hecho un comentario.
Para ver todos los comentarios, haz clic en el icono de comentarios en la barra contextual, junto al botón "Presentar". Para más información sobre los comentarios en Prezi Present, echa un vistazo a este artículo.
Cómo coeditar una presentación
Puedes añadir hasta 10 miembros del equipo para editar una misma presentación. Puedes ver el número de colaboradores de una presentación junto al icono de persona, en la esquina superior derecha del editor.
Para añadir colaboradores o cambiar los derechos de colaboración, haz clic en el icono para que aparezca la ventana emergente. Sigue las instrucciones detalladas arriba sobre cómo añadir colaboradores.