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5 sencillos pasos para grandes presentaciones Prezi

Conoce a Jaime...

Un día, la vida le dio a nuestro amigo ficticio Jaime una buena cantidad de limones. Jaime es un optimista, por lo que rápidamente se decidió a crear su propio negocio, convirtiendo los limones en limonada. Sin embargo, primero necesita algunos "inversores" a bordo. Por lo que, convertir su visión en una realidad requiere una presentación que cautive a la audiencia, es visualmente convincente, y haga que sus brillantes ideas luzcan en todo su esplendor. Es por eso que necesita Prezi Next.

Como aquí, en Prezi, todos queremos ver a Jaime triunfar (y nos encanta la limonada), hemos reunido 5 sencillos pasos que puede seguir en su presentación para estar seguros de que lo consigue.

1. Dale un fondo a la historia

Jaime quiere causar una primera impresión espectacular en sus posibles inversores. Por lo que necesita que la vista general de su presentación sea clara, nítida, y transmita su mensaje.

El primer paso para esto es elegir una imagen de fondo que tenga un significado visual y sea fácil de ver. Esto requiere cierta consideración, pero aquí hay algunos consejos generales para indicarle la dirección correcta a Jaime.

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Hacer:

  • Elige una imagen de fondo con sentido que destaque el mensaje y tema de la presentación. Esto puede hacerse a través de metáforas usando una imagen relevante, personalizando el esquema de color, o usando el espacio negativo.*

  • Considera cuántos temas habrá en la vista general y planifica su posicionamiento. Utiliza líneas, curvas y espacio negativo para alinear temas y mostrar la dirección que seguirá la presentación.

No hacer

  • Utilizar una imagen que esté llena de cosas, sobrecargada o con muchos colores. Esto puede confundir y distraer a la audiencia.

  • Poner demasiado texto e información en la vista general. En su lugar, utiliza temas para cubrir las ideas principales, y luego organiza el contenido relacionado en subtemas dentro de los temas (ver "Estructura" más abajo).

*El espacio negativo es un área sin texto o gráficos.

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2. Estructura para el éxito

Ahora que Jaime ya tiene la imagen de fondo perfecta y la maquetación de dónde irán los temas, necesita construir la estructura de su presentación. Para hacerlo, tiene que organizar sus ideas y contenido en temas y subtemas. Agrupando información similar, la presentación de Jaime será fácil de entender y seguir.

Dibujar un mapa mental de una presentación antes de comenzar es un método fácil y efectivo para planificar la estructura. Esboza ideas y dibuja líneas entre ellas para ver cómo se conectan. Luego, usa el mapa mental para construir capas de estructura de temas planeta y tarjetaspara poner el contenido y la información.

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3. Da en el blanco con textos e imágenes

Todos sabemos que una imagen vale más que mil palabras, y creemos que Jaime debería usar esto en su provecho para su gran presentación. La clave para tener un impacto poderoso en la audiencia es conectar con ellos visualmente. Hacer esto correctamente tiene mucho que ver con crear un diseño equilibrado de  texto e imágenes.

Consejos para hacerlo bien:

  • Agrupa el contenido en segmentos fácilmente digeribles. No des demasiada información a la audiencia en un solo marco.
  • Asegúrate de que el diseño de cada marco en la presentación tenga un equilibrio visual. Mueve y coloca objetos a lo largo de toda el marco para crear armonía y simetría.
  • Para evitar bloques de texto demasiado grandes, complementa pequeños fragmentos de texto con una imagen de la idea principal. Tiene que ser visualmente claro cuál es el mensaje con un solo vistazo a la imagen.
  • En los textos, utiliza tipos de letra y colores que sean fáciles de leer. Como regla general, mezclar diferentes tipos de letra y colores en el mismo cuadro de texto es una receta para la confusión.

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4. Anima e inspira 

Ahora que la parte esencial de la presentación de Jaime tiene buen aspecto, ha llegado el momento de ponerle algo de chispa. La siguiente manera en la que Jaime puede hacer que su presentación se vea aún mejor es añadiéndole algunas animaciones y zoom. De este modo se crearán transiciones suaves entre las ideas y le dará vida a su contenido.

La habilidad de acercarse y alejarse del lienzo de la presentación para crear transiciones visuales impactantes es lo que hace que las presentaciones de Prezi Next sean únicas. Con los efectos de zoom y las animaciones, las posibilidades creativas no tienen límite.

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5. El tiempo lo es todo

No hay nada como un poco de suspense, y una pequeña sorpresa, para hacer que la historia sea más interesante. Para asegurarnos de que los posibles inversores de Jaime no pierdan el interés a lo largo del camino, lo mejor es mantener parte del contenido oculto hasta que llegue el momento oportuno.

Jaime y tú tenéis las herramientas para hacerlo:

  • Las animaciones de fundido y atenuación para mostrar y ocultar contenido al presentar.
  • Acercamiento a áreas para profundizar y desplazarse a través de los puntos claves en el lienzo.
  • Imágenes para portadas de temas para revelar contenido dentro de los temas y subtemas.
  • Un poco de creatividad para unir toda la historia.

Justo como el ingrediente secreto de la receta de la limonada, Jaime tiene otro as en la manga. Ya tiene un "inversor secreto" para este proyecto, y es alguien que su padre conoce bien. Todo lo que tiene que hacer es ocultar esa parte de la información que es tan convincente hasta que llegue el momento adecuado. De este modo se asegurará que su puesto de limonada recibe la financiación que se merece.

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Y presentaron felices para siempre

Con una presentación como esta, seguro que Jaime conseguirá que su primer negocio despegue. Es más, puede continuar usando estos sencillos pasos para crear presentaciones memorables para sus futuras aventuras.

¿Quieres echarle un vistazo al puesto de limonada?

Dale al botón de reproducir, y luego utiliza las flechas para moverte a través de la versión final de la gran presentación de Jaime.

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