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Créer un tableau dans Prezi Design

Table_charts__2_.png

Les tableaux sont utilisés pour organiser les données en lignes et en colonnes qui peuvent être facilement triées. Les tableaux sont parmi les graphiques les plus couramment utilisés, et ils peuvent être trouvés dans une grande variété de sources imprimées et en ligne. Ils facilitent la compréhension d'ensembles de données souvent complexes et volumineux. Continuez votre lecture pour découvrir les tenants et aboutissants de la création de tableaux dans Prezi Design.

Ajouter un tableau à votre projet

Adding_a_table.png

  1. Dans l'éditeur Prezi Design, sélectionnez Ajouter du texte ou Ajouter un graphique dans la barre d'outils de gauche.
  2. Recherchez le tableau (vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut) et cliquez sur sa vignette ou faites-le glisser et déposez-le directement sur le canevas.

Ajouter des données à un tableau

Adding_data_to_the_table_chart.png

  1. Pour accéder à la fiche technique du tableau, double-cliquez dessus ou sélectionnez Données dans le coin supérieur droit de l'éditeur.
  2. Il existe plusieurs manières de remplir votre tableau avec des données :
    • Saisie manuelle des données. Double-cliquez sur une cellule et tapez votre texte ou votre numéro.
    • Copier-coller. Vous pouvez copier et coller des données à partir d'une feuille de calcul externe. Utilisez le raccourci clavier Cmd+C (Mac) ou Ctrl+C (Windows) pour copier vos données et Cmd+V (Mac) ou Ctrl+V (Windows) pour coller les données.
    • Téléchargement d'un fichier Excel ou CSV. Sélectionnez Télécharger le fichier… et choisissez le fichier que vous souhaitez utiliser depuis vos dossiers.
    • Connexion à Google Drive. Sélectionnez Ajouter un document Google Drive et choisissez le fichier que vous souhaitez utiliser pour vos données. Cette option garantit des mises à jour des données en direct. Apprenez-en plus dans l'article sur la connexion de vos graphiques et cartes Prezi Design à Google Drive.
    • Connexion à un flux JSON. Sélectionnez Ajouter un flux JSON et entrez une URL de flux JSON pour les mises à jour des données en direct. En savoir plus dans l'article sur la connexion de vos graphiques et cartes Prezi Design à un flux JSON.
    • Connexion à une base de données en ligne. Cliquez sur l'icône de la base de données et choisissez l'une des options disponibles pour alimenter vos données. Pour en savoir plus, consultez l'article sur la connexion de vos graphiques et cartes Prezi Design à des bases de données en ligne.

Personnaliser votre tableau

Customizing_the_table_chart.png

Vous trouverez les options de personnalisation du tableau dans le panneau des paramètres à droite de l'éditeur. Cliquez sur les onglets pour développer les options disponibles.

  • Éléments du tableau. Modifiez la hauteur de l'image, ajustez l'alignement du texte et définissez la taille du texte.
  • Propriétés du tableau. Ici, vous trouverez une liste d'options que vous pouvez activer ou désactiver. Par exemple, vous pouvez ajouter une barre de recherche à votre tableau afin que vos spectateurs puissent accéder à des données spécifiques.
  • Couleur. Ajustez les couleurs de tous les éléments du tableau, y compris le texte et l'arrière-plan.
  • Polices. Définissez la police de votre tableau, ajustez sa taille et modifiez des éléments de texte spécifiques sous Paramètres avancés.
  • Format des données. Ajustez le format numérique de vos données.
  • Accessibilité. Rendez votre tableau plus accessible en ajoutant une étiquette et une description.

Styliser les cellules du tableau

Text_styling_in_the_table_chart.png

  1. Double-cliquez sur le graphique du tableau ou sélectionnez-le et accédez à l'onglet Données sur la droite.
  2. Dans le tableau des données, sélectionnez les cellules à éditer puis effectuez un clic-droit.
  3. Sélectionnez Formatage du texte.
  4. Cliquez sur les options de formatage disponibles ou utilisez les raccourcis clavier.

Gras: Cmd + B 
Italique: Cmd + I
Souligner: Cmd + U
Aligner à gauche: Cmd + Maj + L
Aligner au centre: Cmd + Maj + E
Aligner à droite: Cmd + Maj + R
Exposant: Cmd + .
Indice: Cmd + ,

Gras: Ctrl+ B 
Italique: Ctrl + I
Souligner: Ctrl + U
Aligner à gauche: Ctrl + Maj + L
Aligner au centre: Ctrl + Maj + E
Aligner à droite: Ctrl+ Maj + R
Exposant: Ctrl + .
Indice: Ctrl + , 

Remarque : il ne sera pas possible de styliser les cellules dans la première colonne ou la première ligne si vous avez activé Fusionner la première colonne ou Fusionner la première ligne dans l'onglet Propriétés du tableau, dans les paramètres du graphique.

Possibilités d'édition supplémentaires

Additional_table_editing_options.png

Insertion de lignes et de colonnes, fusion de cellules

  1. Double-cliquez sur le graphique du tableau ou sélectionnez-le et accédez à l'onglet Données sur la droite.
  2. Dans la feuille de données, effectuez un clic-droit sur une cellule (ou plusieurs cellules) ou une ligne/colonne.
  3. Dans le menu contextuel, sélectionnez si vous souhaitez insérer une ligne ou une colonne, ou fusionner/annuler la fusion de cellules.

Ajouter des lien au tableau

Vous pouvez ajouter des liens URL, des liens de page et des liens d'onglet de graphique/carte aux cellules de votre tableau :

  1. Double-cliquez sur le graphique du tableau ou sélectionnez-le et accédez à l'onglet Données sur la droite.
  2. Effectuer un clic-droit sur une cellule et sélectionnez Ajouter/modifier le lien.
  3. Sélectionnez l'une des options disponibles et ajoutez le lien. Ensuite, sélectionnez Appliquer.

Vous pouvez en apprendre plus sur les liens dans les articles sur l'ajout de liens URL vers du contenu dans Prezi Design, les liens de pages dans Prezi Design et l'ajout de liens vers des onglets de graphiques et de cartes dans Prezi Design.

Ajouter des images et des icônes à votre tableau

  1. Double-cliquez sur le graphique du tableau ou sélectionnez-le et accédez à l'onglet Données sur la droite.
  2. Effectuez un clic-droit sur la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter l'image ou l'icône.
  3. Depuis le menu contextuel, sélectionnez Substituer par une image ou une icône.
  4. Sélectionnez un graphique dans la bibliothèque ou téléchargez votre propre image en sélectionnant Télécharger. La taille des images peut être ajustée dans le panneau des paramètres sous Éléments du tableau.

Meilleures pratiques pour la création de graphiques sous forme de tableau

  • Rendez votre tableau simple et restez axé sur les données.
  • Labélisez les en-têtes de colonne et de ligne. Avec les labels, il sera beaucoup plus facile de naviguer dans le tableau.
  • Essayez d'éviter de fusionner des cellules, à moins que cela ne facilite la lecture de vos données.
  • Organisez vos données en groupes, le cas échéant.
  • Avec des données temporelles, ayez une séquence claire (par exemple, Q2 après Q1).
  • Lors de l'affichage des valeurs agrégées, séparez-les visuellement du reste des données.
  • Utilisez une couleur d'arrière-plan subtile pour permettre aux lecteurs de numériser plus facilement vos données.
  • Les nombres doivent être alignés à droite pour faciliter leur comparaison.
  • Utilisez des couleurs et une mise en forme pour attirer le spectateur vers des valeurs spécifiques (cellules) de votre tableau.
  • S'il y a beaucoup de données dans votre tableau, ajoutez une barre de recherche pour faciliter la recherche de valeurs spécifiques.

Pour en savoir plus sur le téléchargement et le partage de votre tableau graphique, consultez les articles de la section Présenter et partager de notre base de connaissances.

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