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Structurer dans Prezi Present

Votre présentation est superbe, mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. Avec Prezi Present, vous pouvez structurer votre contenu avec des sections et des sous-sections pour créer des présentations mémorables qui captivent votre public. Les sections présentent vos grandes idées, tandis que les sous-sections organisent les détails et révèlent le contenu au bon moment pour maintenir l'intérêt de votre public. Structurez votre contenu, puis présentez-le de manière conversationnelle. C'est la recette d'une belle présentation.

 

Éléments de la structure d'une présentation

La première chose que vous voyez lorsque vous entrez dans une présentation est la vue d'ensemble. La vue d'ensemble contient des sections, et chaque section peut comprendre des sous-sections. Les modèles sont fournis avec une structure prédéfinie pour vous aider à démarrer, et peuvent être modifiés pour s'adapter à votre contenu.

La vue d'ensemble montre le niveau principal de votre toile de présentation. Les couvertures des sections sont visibles sur cette couche, tandis que le contenu et les sous-sections qui s'y trouvent restent cachés jusqu'à ce que vous zoomiez plus profondément dans la structure. Vous pouvez également ajuster la taille de l'aperçu comme vous le souhaitez.

Conseil : Avant de vous lancer, essayez d'esquisser une carte mentale des principaux points que vous souhaitez mettre en évidence. Vous aurez ainsi une meilleure idée de la manière de structurer votre contenu.

Types de sections et de sous-sections

Les sections organisent les informations clés et structurent votre présentation de manière significative pour faire passer votre message. Il existe deux types de sestions : planète et pile. Chaque type de section vous aide à présenter le contenu de façon différente.

Les sous-sections organisent le contenu en montrant la relation entre les détails et les informations de vos sections. Une sous-section peut être une planète ou une pile. Cependant, vos options pour ajouter des sous-sections supplémentaires changent en fonction du type que vous utilisez.

Planète

Les planètes ont des sous-sections qui gravitent autour de l'idée principale et sont mieux utilisées pour séparer les contenus connexes. Utilisez ce type si vous souhaitez diviser votre sujet en sous-sections ou en sous-sections avancées, passer à différentes parties de votre contenu ou donner à votre public un aperçu de vos idées principales pour une meilleure orientation.

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Pile

Les piles contiennent des pages de contenu qui s'affichent de manière linéaire. Utilisez ce type si vous souhaitez révéler du contenu à votre public étape par étape. Lorsque vous présentez un sujet en pile, chaque page s'affiche séparément et dans l'ordre. La barre latérale gauche indique le nombre de pages de la pile et l'ordre dans lequel elles apparaîtront.

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Structures narratives

Les structures narratives sont des sections / sous-sections qui contiennent des mises en page de contenu préconçues et des espaces réservés pour rendre la construction des présentations plus facile et plus efficace. Pour en savoir plus sur l'ajout et la modification de structures narratives, consultez cet article.

Sous-sections avancées

Ajoutez de la profondeur à votre structure en reliant plusieurs couches de sous-sections qui se révèlent en zoomant sur votre contenu. Vous pouvez ajouter des structures de planète à des sous-sections de planète existantes n'importe où sur votre toile, mais vous ne pouvez pas ajouter de planètes à une pile. Pour développer votre structure de sous-sections, saisissez un sous-section de planète et cliquez sur +Sous-section. Ensuite, choisissez une planète comme type de section.

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Conseil : Lorsque vous structurez votre présentation, gardez votre public à l'esprit. Prévisualisez le cheminement et l'organisation de vos sections et sous-sections au fur et à mesure que vous créez votre présentation. Cela vous aidera à gérer votre contenu afin que l'audience ne se perde pas.

Couverture des sections et sous-sections

Vous pouvez personnaliser l'apparence des sections et des sous-sections en modifiant leur couverture, ou en ajustant leur taille et leur couleur. Les couvertures de sections et de sous-sections sont les couches personnalisables de texte et de visuels qui cachent le contenu qu'elles contiennent. Pour en savoir plus sur l'édition des couvertures, consultez cet article.

Note : Seules les couvertures de planètes et de piles peuvent être modifiées. Les pages d'une pile n'ont pas de couverture.


Ajout et suppression de sections et de sous-sections

Ajouter des sections à la vue d'ensemble

Vous pouvez ajouter d'autres sections à partir de la vue d'ensemble. Pour ajouter une autre section, il suffit de cliquer sur la liste déroulante située à côté du bouton +Section dans la barre latérale gauche et de choisir un type de sujet. La nouvelle section sera ajoutée à la fin du parcours de la présentation.

Lors de l'ajout d'une nouvelle section, le style et le format de la couverture de section seront basés sur la section précédemment éditée ou sélectionnée.

Note : En cliquant directement sur le bouton +Section, on ajoute le même type et le même style que le section précédemment créé.

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Conseil : Pour un rendu épuré, utilisez le moins de sections possible, redimensionnez-les pour qu'elles s'adaptent à votre toile et placez-les à un endroit stratégique qui soutient votre histoire.

Ajouter des sous-sections aux planètes

Les planètes vous permettent d'ajouter des sous-sections de planète ou de pile à son orbite. Pour ajouter une sous-section, saisissez la section ou la sous-section de la planète et cliquez sur +Sous-section dans la barre latérale gauche.

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Ajouter des pages à une pile

Vous pouvez ajouter des pages supplémentaires à une pile, mais vous ne pouvez pas ajouter de sous-sections supplémentaires. Pour ajouter une page, saisissez la section ou la sous-section de la pile et cliquez simplement sur +Page dans la barre latérale gauche. La nouvelle page sera ajoutée à votre chemin.

Suppression des sections et des sous-sections

Vous pouvez supprimer une section ou une sous-section en la sélectionnant et en appuyant sur RETOUR ARRIÈRE/SUPPR sur votre clavier, ou en cliquant avec le bouton droit de la souris (CTRL/CMD+clic) et en sélectionnant « supprimer » dans le menu contextuel.

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Organiser et structurer vos sections

Pour modifier la position d'une section, cliquez et faites-la glisser vers un nouvel emplacement sur la toile. Vous pouvez également cliquer pour sélectionner une section et la déplacer avec les touches fléchées de votre clavier. Cela ne changera pas l'ordre dans lequel les sections sont présentées.

Pour réorganiser les sections, il suffit de changer leur ordre dans la barre latérale gauche. Cela ne changera pas la position des sections, mais seulement l'ordre dans lequel elles sont présentées.

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Conseil : Si vous utilisez une image de fond, il est préférable de positionner les sections de manière à ce qu'elles complètent l'image.

Vous pouvez facilement restructurer votre présentation en faisant de votre section une sous-section ou en faisant glisser une sous-section vers la vue d'ensemble pour la transformer en section en quelques secondes seulement.

Dans la vue d'ensemble, il suffit de faire glisser la section que vous souhaitez transformer en sous-section sur la section dans lequelle vous souhaitez la fusionner.

Conseil : Vous pouvez désactiver cette fonction en maintenant la touche Alt/Cmd enfoncée tout en déplaçant vos rubriques/sous-rubriques.

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Pour faire de votre section secondaire une section principale, cliquez sur la section secondaire et faites-la glisser vers la zone indiquée au bord de la toile pour la déplacer vers la vue d'ensemble. Cela fonctionne de la même manière avec les sous-sections avancées. Les faire glisser vers cette zone les déplace un niveau plus haut dans la hiérarchie des sections.

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Organiser et structurer vos sous-sections

Il existe deux façons d'organiser la structure et la mise en page de vos sous-sections.

Mise en page des sous-sections

Gagnez du temps et créez rapidement une structure parfaitement alignée en sélectionnant une structure préétablie des sous-sections.

Pour choisir une mise en page de sous-section :

  1. Cliquez sur le bouton Style en haut de votre écran.

  2. Cliquez sur les trois points (...) à côté de Forme de section pour ouvrir la barre latérale.

  3. Dans la barre latérale, cliquez pour sélectionner une structure. Choisissez parmi les sections recommandées en haut de la page, ou faites défiler pour trouver celle qui correspond à vos besoins.

  4. Les sous-sections se réorganisent automatiquement sur la toile.
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Structure personnalisée

Vous pouvez déplacer librement les sous-sections n'importe où sur votre toile en les faisant simplement glisser et en les déposant à leur place. L'ordre dans lequel les sous-sections sont présentées ne sera pas modifié.

Réorganisation des sous-sections

L'ordre des sous-sections apparaît dans la barre latérale gauche. Lorsque vous cliquez pour saisir une section ou une sous-section, la barre latérale gauche change pour afficher l'ordre de la vue actuelle.

Pour réorganiser les sous-thèmes, il suffit de changer leur ordre dans la barre latérale gauche. Cela ne changera pas la position des sections, mais seulement l'ordre dans lequel ils sont présentés.

Définition d'un chemin pour les sections et les sous-sections

Vous pouvez définir un chemin par défaut pour vos sections et sous-sections et déterminer si vous effectuez un dézoom sur la vue d'ensemble entre les sections ou si vous passez directement à la section suivante et si vous revenez à la section principale entre les sous-sections ou si vous effectuez un zoom immédiat vers la sous-section suivante. Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article.

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