Vous travaillez sur un projet ? Avec Prezi Present, vous pouvez travailler avec jusqu'à 10 utilisateurs sur une même présentation. Vous pouvez aussi commenter sur des éléments ou des zones spécifiques pour partager votre avis ou poser des questions.
Lorsque vous créez une présentation, vous pouvez y ajouter d'autres utilisateurs afin qu'ils l'éditent, la commentent ou la présentent. Vous pouvez aussi régler la confidentialité d'une présentation afin que seuls les collaborateurs et les personnes disposant d'un lien de visionnage puissent y accéder.
Ajouter des collaborateurs
Pour collaborer sur une présentation, son propriétaire doit commencer par attribuer aux collaborateurs des droits d'édition, de visionnage ou de commentaire. Veuillez noter qu'une licence Prezi est nécessaire à vos collaborateurs pour qu'ils puissent éditer une présentation.
1. Depuis le tableau de bord, cliquez sur l'icône rouage dans la vignette d'une présentation pour afficher la vue détaillée.
2. Cliquez sur l'icône Collaborateurs en haut à droite de votre écran. Sinon, vous pouvez cliquer sur les trois points dans la vignette d'une présentation et sélectionner Ajouter des collaborateurs.
3. La fenêtre "Collaborateurs", qui contient la liste des collaborateurs actuels, s'affichera.
4. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail du collaborateur que vous voulez ajouter, puis sélectionnez ses autorisations.
5. Cliquez sur Ajouter lorsque vous avez fini.
Vous pouvez aussi ajouter un collaborateur quand vous êtes dans l'éditeur.
1. Cliquez sur l'icône Partager en haut de votre écran, puis sélectionnez Collaborer.
2. La fenêtre "Collaborateurs", qui contient la liste des collaborateurs actuels, s'affichera.
3. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail du collaborateur que vous voulez ajouter, puis sélectionnez ses autorisations.
3. Cliquez sur Ajouter lorsque vous avez terminé, puis sur Terminé pour fermer la fenêtre.
Ajouter toute votre équipe comme collaborateur
Vous êtes membre d'une équipe Prezi ? Vous avez aussi la possibilité d'ajouter tous les membres de votre équipe en tant que collaborateurs en une seule fois. Sélectionnez simplement "Tous les membres de l'équipe" dans le dialogue du collaborateur et sélectionnez les droits de présentation pour les membres de votre équipe.
Supprimer des collaborateurs
Si vous changez d'avis, vous pouvez facilement retirer des utilisateurs de votre présentation. Vous pouvez aussi restreindre leurs droits afin qu'ils puissent seulement présenter ou écrire des commentaires.
1. Depuis le tableau de bord, cliquez sur les points de suspension (...) dans la vignette d'une présentation pour afficher la fenêtre des détails.
2. Cliquez sur l'icône Collaborateurs en haut à droite de votre écran. Sinon, vous pouvez cliquer sur l'icône de flèche dans la vignette d'une présentation et sélectionner Ajouter des collaborateurs.
3. La fenêtre "Collaborateurs", qui contient la liste des collaborateurs actuels, s'affichera.
4. Cliquez sur les droits de l'utilisateur à côté de son nom pour le supprimer ou pour modifier ses droits.
5. Sélectionnez les droits que vous voulez donner à l'utilisateur pour cette présentation, ou sélectionnez Retirer de la présentation pour le supprimer entièrement.
6. Quand vous avez terminé, fermez la fenêtre.
Ajouter et visionner des commentaires
Prezi Present permet à votre équipe de collaborer plus rapidement et efficacement en utilisant des commentaires. Vous pouvez désormais donner un retour directement sur l'aspect concerné.
Pour ajouter un commentaire
1. Depuis l'éditeur, sélectionnez l'objet, le texte ou la zone où vous souhaitez ajouter un commentaire.
2. Cliquez sur l'icône commentaire dans la barre d'outils contextuelle pour accéder à la fenêtre surgissante ou un clic-droit (CTRL/CMD + click) sur la toile.
3. Saisissez votre commentaire dans la zone et appuyez sur la touche ENTRÉE. Un point jaune apparaîtra à l'endroit où vous avez laissé le commentaire.
Tous les utilisateurs disposant des droits d'édition de la présentation peuvent ajouter ou répondre à un commentaire. Si une présentation contient des commentaires, tous les utilisateurs qui ont commenté seront notifiés par e-mail. Si l'intégration a été faite, ils seront également notifiés sur Slack. De plus, un point jaune va apparaître là où un commentaire a été posté sur la présentation et dans la barre latérale gauche.
Pour voir tous les commentaires, cliquez sur l'icône de commentaire dans la barre d'outils du haut à côté du bouton "Présenter". Pour un guide complet de la fonctionnalité de commentaires dans Prezi Present, lisez cet article.
Pour co-éditer une présentation
Jusqu'à 10 membres d'une équipe peuvent co-éditer une même présentation. Le nombre de co-éditeurs s'affiche à côté de l'icône de personne en haut à droite de l'éditeur.
Pour ajouter des co-éditeurs ou modifier des droits de collaboration, cliquez sur l'icône pour faire apparaître la fenêtre surgissante. Ensuite, suivez les étapes décrites ci-dessus pour ajouter des collaborateurs.