Vous créez une équipe ? Prezi vous permet de gérer votre équipe en ligne via la console administrateur. Si vous êtes un administrateur assigné, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres de votre équipe et gérer les licences de vos membres.
Vos premiers pas avec le compte de votre équipe
Identifiez-vous dans votre compte Prezi en ligne, puis cliquez dans le coin supérieur droit et sélectionnez Console administrateur dans la fenêtre surgissante. Si vous ne voyez l'option Console administrateur, vous n'êtes pas administrateur.
Gérer les licences
Sur l'écran principal de votre console administrateur, vous pouvez voir et éditer le status de vos licences pour équipes et les membres actuels de votre équipe.
Ajouter des membres d'équipe
Vous pouvez inviter d'autres utilisateurs Prezi existants à rejoindre votre équipe en envoyant une invitation à l'adresse e-mail associée à leur compte Prezi. Pour cela, il vous suffit de taper l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter à votre équipe puis de cliquer sur Inviter. Un message vous confirmera que l'invitation a été envoyée, et le nombre de licences restantes sera mis à jour automatiquement.
Une fois l'invitation envoyée, le statut de l'utilisateur restera "en cours" jusqu'à ce que celui-ci accepte. Les administrateurs peuvent envoyer l'invitation une nouvelle fois ou supprimer la licence à tout moment.
Assigner et supprimer des droits d'administration
Pour donner des droits d'administration à un autre membre de votre équipe, trouvez l'utilisateur auquel vous voulez assigner ces droits et cliquez sur Conférer le statut d'administrateur. Si vous voulez retirer des droits d'administration, cliquez sur Retirer le statut d'administrateur.
Supprimer les membres d'une équipe
Trouvez l'utilisateur que vous voulez supprimer de votre équipe et cliquez sur Supprimer. Une fenêtre s'ouvrira pour vous proposer de transférer les présentations du compte de ce membre à celui d'un autre membre de l'équipe.
Cliquez sur "Choisir un membre de l'équipe" et sélectionner l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer les présentations. Ensuite, cliquez sur Supprimer. Une fois l'utilisateur supprimé, le nombre de licences disponibles sera automatiquement mis à jour.
Télécharger les factures de votre équipe
En tant qu'administrateur d'équipe, vous pouvez consulter tous les paiements que votre équipe a faits à Prezi et télécharger les factures depuis l'onglet Factures dans la barre latérale de gauche. Cliquez sur Télécharger pour exporter la facture au format PDF.
Paramètres de confidentialité et d'analyses
Les administrateurs des équipes ont la possibilité de définir des préférences de confidentialité et d'analyses pour l'équipe entière depuis l'onglet "Paramètres" dans la console administrateur.
Suivre les vues de la présentation
En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les membres de votre équipe à suivre le nombre de vues des présentations.
Requérir le nom et l'e-mail du spectateur
Cela permet aux administrateurs de contrôler si les membres d'une équipe peuvent demander les coordonnées (nom et adresse e-mail) des destinataires des liens de visionnage des présentations.
Définir les présentations comme publiques
Cette option contrôle le niveau de confidentialité des nouvelles présentations créées par les membres de l'équipe. Si elle est désactivée, toutes les présentations nouvellement créées seront privées par défaut.
Télécharger les présentations d'équipe en tant que fichier CSV
Cliquez sur le bouton Télécharger au format CSV pour afficher une liste incluant toutes les présentations créées par votre équipe, leur titre, leur niveau de confidentialité, et leur lien.
Activer le SSO SAML
L'authentification unique (SSO) est une méthode d'authentification qui permet aux utilisateurs de s'identifier dans plusieurs ressources avec un seul identifiant. L'utilisation du SSO SAML dans Prezi améliore significativement la facilité et la sécurité de la gestion des utilisateurs pour votre équipe. Pour en savoir plus sur l'activation et la configuration du SSO SAML pour votre équipe, lisez cet article.
Assistance et achat de licences supplémentaires
Si vous avez d'autres questions ou si vous souhaitez acheter des licences supplémentaires pour votre équipe, contactez-nous à l'adresse successteam@prezi.com. Vous pouvez aussi nous envoyer un message depuis la section "Assistance" de votre console administrateur.