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5 étapes simples pour créer de grandes présentations Prezi

Nous vous présentons Jimmy...

La vie offrit un jour à Jimmy une belle quantité de citrons très acides. Optimiste, Jimmy décida de prendre les choses du bon côté et de créer son entreprise de citronnade. Cependant, tout cela n'était possible qu'avec l'appui d' "investisseurs". Pour que son rêve devienne réalité, il lui fallait une présentation visuellement convaincante qui laisse briller ses idées et captive l'audience. Il lui fallait Prezi Next.

Chez Prezi, nous voulons que Jimmy atteigne ses objectifs (et nous adorons la citronnade). C'est pourquoi nous avons fait une liste de 5 étapes qu'il peut suivre dans sa présentation pour s'assurer d'y parvenir.

1. Donnez du contexte à l'histoire

Jimmy veut vraiment impressionner ses investisseurs potentiels. Il doit donc s'assurer que la vue d'ensemble de sa présentation soit claire et nette et qu'elle transmette bien son message.

Pour cela, la première chose à faire est de choisir une image de fond cohérente visuellement sans être écrasante. Cela nécessite une vraie réflexion, mais voici quelques astuces qui pourront aider Jimmy à faire son choix.

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Ce qu'il faut faire :

  • Choisir une image de fond significative qui fait ressortir le message et le thème de la présentation. Pour cela, vous pouvez employer une métaphore en utilisant un visuel pertinent dans l'image, en personnalisant les couleurs du thème, et en utilisant l'espace négatif*.

  • Réfléchir au nombre de sections qui se trouveront dans la vue d'ensemble et définir leur emplacement. Vous pouvez utiliser des lignes, des courbes et de l'espace négatif pour aligner les sections et montrer la direction que suivra la présentation.

Ce qu'il ne faut pas faire :

  • Utiliser une image trop chargée ou trop bariolée. Cela peut être déroutant pour les spectateurs.

  • Inclure trop de texte et d'informations dans la vue d'ensemble. Essayez plutôt d'utiliser des sections pour couvrir les idées principales, puis organisez le contenu qu'elles contiennent en sous-sections (voir "structure" ci-après).

*L'espace négatif est une zone sans texte ni éléments graphiques.

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2. La structure au service du succès

Maintenant que Jimmy a trouvé l'image de fond et la présentation de la page idéales, il doit construire la structure de sa présentation. Pour cela, il doit organiser ses idées et son contenu dans des sections et sous-sections. En regroupant les informations qui vont ensemble, il rendra sa présentation plus compréhensible et elle se déroulera plus clairement.

Vous pouvez faire une carte mentale de votre présentation avant de vous lancer afin de mieux planifier la structure. Notez des idées et reliez-les par des lignes pour voir comment elles interagissent. Ensuite, utilisez votre carte mentale pour construire des couches de structures de section de type « Planète » et « Pile » qui contiendront le contenu et les informations.

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3. Atteignez vos objectifs avec du texte et des visuels

Nous savons tous qu'une belle image vaut mieux qu'un long discours, et d'après nous, Jimmy devrait mettre cette idée en application dans sa présentation. Pour avoir un réel impact sur des spectateurs, la présentation doit créer un lien visuel avec eux. Pour cela, il faut trouver un juste équilibre entre le texte et les images.

Quelques astuces pour vous aider :

  • Regroupez le contenu en segments faciles à assimiler. Ne donnez pas trop d'informations à vos spectateurs en un seul cadre.
  • Assurez-vous que la présentation des pages dans chaque vue de la présentation est équilibrée visuellement. Déplacez les objets dans toute la vue pour créer harmonie et symétrie.
  • Pour éviter les gros blocs de texte, placez plusieurs textes très courts reprenant les idées principales avec des images pertinentes. Le message devrait être clair du premier coup d’œil.
  • Utilisez des polices d'écriture et des couleurs faciles à lire. D'une manière générale, si vous mélangez plusieurs couleurs ou polices dans une même zone de texte, c'est la confusion garantie.

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4. Animez et inspirez 

Les bases de la présentation de Jimmy sont assurées. Il est temps de passer aux détails qui feront toute la différence. Pour booster sa présentation, Jimmy peut ajouter des animations et des zooms. Cela créera des transitions fluides entre les idées et donnera de la vie à son contenu.

Cette possibilité de zoomer et dézoomer dans la toile pour créer des transitions visuelles remarquables, c'est ce qui rend les présentations Prezi Next vraiment uniques. Grâce aux effets de zoom et d'animation, les possibilités de création sont sans fin.

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5. L'importance du timing

Rien de tel qu'un peu de suspense et un peu de surprise pour rendre une histoire encore plus intéressante. Pour s'assurer que les investisseurs potentiels de Jimmy resteront captivés du début à la fin, mieux vaut masquer une partie du contenu pour le montrer au moment opportun.

Jimmy, et vous, pouvez le faire grâce à ces outils :

  • Les animations d'apparition et disparition en fondu, pour montrer et masquer du contenu pendant la présentation.
  • Les zones de zoom, pour plonger et reculer sur les endroits clés de la toile.
  • Les visuels de couvertures de section, pour révéler du contenu à l'intérieur de vos sections et sous-sections.
  • Un peu de créativité, pour que toute votre histoire prenne forme.

Jimmy a une autre corde à son arc, un peu comme l'ingrédient secret de la citronnade. Il a déjà un "investisseur secret" pour son projet, et son père le connaît bien. Il lui suffit de ne révéler cette information cruciale qu'au moment le plus opportun. Il aura alors la certitude que son stand de citronnade sera financé comme il se doit.

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Il vécut heureux et fit beaucoup de présentations

Avec une présentation comme celle-ci, Jimmy est sûr de pouvoir lancer son premier business. D'ailleurs, il pourra continuer à suivre ces étapes pour créer des présentations mémorables à l'avenir.

Vous voulez voir le stand de citronnade par vous-même ?

Appuyez sur le bouton de lecture, puis utilisez les flèches pour parcourir la version finale de la grande présentation de Jimmy.

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