Vous travaillez sur un design et souhaitez recueillir les commentaires de vos collègues ? Ajoutez des collaborateurs qui peuvent ensuite modifier et partager le design, en fonction des droits que vous leur accordez.

Ajouter des collaborateurs

Pour collaborer sur un design, son propriétaire doit d'abord donner des droits d'édition aux utilisateurs. Veuillez noter que les collaborateurs ont besoin d'un compte Prezi pour pouvoir modifier un design.

1. Dans le tableau de bord Prezi Design, cliquez sur   (Paramètres) sur la vignette du design sur lequel vous souhaitez collaborer. Sélectionnez l'option pour Ajouter des collaborateurs.
2. Saisissez le nom ou l'adresse email de l'utilisateur avec qui collaborer.
3. À droite de la zone de texte, sélectionnez les droits du collaborateur. Il existe deux options : Peut éditer et Peut présenter.
4. Cliquez sur Ajouter lorsque vous avez terminé. Une notification par e-mail sera alors envoyée à l'adresse e-mail que vous avez indiquée, et le design apparaîtra dans le tableau de bord de votre collaborateur.

Il est également possible d'ajouter des collaborateurs tout en travaillant dans l'éditeur. Cliquez sur   (Ajouter des membres de l'équipe) dans le coin supérieur droit de l'éditeur et suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus.

Ajouter toute votre équipe comme collaborateurs

Si vous faites partie d'une équipe Prezi, vous pouvez ajouter tous les membres de l'équipe en tant que collaborateurs. Dans la boîte de dialogue des collaborateurs, activez l'option permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder à votre conception et sélectionnez les droits des membres de votre équipe. Le design apparaîtra alors sur le tableau de bord de tous les membres de l'équipe.

Supprimer des collaborateurs

Après un certain temps, vous souhaiterez peut-être supprimer des collaborateurs et travailler seul sur le design. Vous pouvez également modifier les droits d'un collaborateur, passant de la possibilité de modifier le design à la possibilité de le présenter uniquement.

1. Dans le tableau de bord Prezi Design, cliquez sur  (Paramètres) sur la vignette de votre conception. Sélectionnez l'option Ajouter des collaborateurs. Si vous êtes dans l'éditeur, cliquez sur   (Ajouter des membres de l'équipe) dans le coin supérieur droit.
2. Une fenêtre avec la liste des collaborateurs actuels apparaîtra sur votre écran.
3. Ouvrez le menu défilant sur la droite du nom de l'utilisateur.
4. Choisissez les droits que vous souhaitez accorder pour la conception ou sélectionnez Supprimer le collaborateur pour supprimer complètement l'utilisateur.
5. Quand vous aurez fini, cliquez sur Terminé.

Édition collaborative en temps réel

Chaque collaborateur peut modifier un design à son rythme, mais il est également possible que jusqu'à 10 personnes travaillent simultanément sur un design. Vous pouvez voir les collaborateurs qui travaillent sur la conception dans le coin supérieur droit de l'éditeur. Lorsqu'un utilisateur sélectionne un objet sur le canevas, il sera mis en surbrillance avec son nom.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les nombreuses façons dont vous pouvez utiliser Prezi Design, consultez d'autres tutoriels disponibles dans notre base de connaissances.