Ce post a été initialement publié sur le blog Prezi le 15 juin 2020.
Souvent, les réunions d'équipe sont l'occasion de partager des mises à jour rapides sur les projets. Notre équipe de marketing produit, par exemple, a un appel deux fois par semaine pour se synchroniser sur un large éventail de sujets. Mais une fois que tout le monde a commencé à travailler à distance, ils ont rapidement réalisé qu'une approche différente était nécessaire pour rendre leurs réunions plus productives. Lisez la suite pour savoir comment l'équipe utilise Prezi Video pour créer des réunions plus efficaces et connectées, et comment vous pouvez faire de même pour vos propres réunions d'équipe.
Utiliser Prezi Video pour une structure plus clairement définie
Avec trois membres dans l'équipe de marketing produit partageant leurs mises à jour lors des réunions, il était clair dès le début qu'une structure de réunion traditionnelle n'allait pas fonctionner. Lorsque vous travaillez à distance, la principale façon dont les gens restent connectés est via leurs caméras. En envoyant un ordre du jour dans un document séparé, tout le monde se détournera de la conversation en face à face pour vérifier à plusieurs reprises la liste.
L'équipe marketing produit a décidé d'utiliser Prezi Video à la place. Maintenant, quand ils se réunissent, chaque personne a son ordre du jour à l'écran à côté de son visage, afin qu'ils puissent toujours communiquer directement entre eux sans perdre de vue le sujet.
« Les mises à jour via Prezi Video m'ont aidé à mieux visualiser ce sur quoi mon équipe travaille et à déléguer plus efficacement tout en augmentant le niveau de confiance et de transparence au sein de mon équipe », explique Patricia Vidal, directrice du marketing produit de Prezi. « Je peux voir les sujets de discussion de chacun à côté d'eux à l'écran. Ce processus permet d'identifier rapidement les tendances au sein de l'équipe pour approfondir la discussion sur certains sujets, et plus important encore, cette visualisation claire m'aide à rester à jour et à les aider à réaliser leurs objectifs. »
« Avoir une liste de projets et la possibilité de partager des éléments visuels juste à côté de moi me permet d'interagir vraiment avec ce que je montre », ajoute Stefan Blaschke, responsable marketing produit chez Prezi. « Cela rend nos réunions très productives et tout le monde est rapidement sur la même longueur d'onde. »
Aller au-delà des mises à jour
De nombreuses réunions d'équipes finissent par être un cycle de mises à jour, une personne partageant ce sur quoi elle travaille, puis passant rapidement à la personne suivante. Mais si vous partagez principalement des mises à jour, vous pouvez plutôt utiliser des vidéos asynchrones . L'équipe de marketing produit souhaitait rendre ses réunions en direct plus efficaces, elle consacre désormais son temps à commenter les projets, à répondre aux questions en suspens, à discuter des découvertes, à se former sur de nouveaux logiciels et à rester aligné sur les campagnes.
« Prezi Video a aidé notre équipe à clarifier ce sur quoi nous travaillons tous rapidement et efficacement. Nous obtenons un contexte visuel de ce dont parle chaque membre de l'équipe, et nous gagnons en fait un moyen facile de collaborer, de brainstormer et de partager les idées au sein de notre équipe via un produit simple », explique Channing Adler, responsable du marketing produit chez Prezi.
Lorsqu'il y a quelque chose à discuter, chaque responsable du marketing produit créera son contenu dans Prezi Video, ce qui lui permettra de zoomer facilement sur un sujet spécifique et de mettre en évidence des graphiques, des légendes, des visuels, etc.
Utilisez Prezi Video pour vos réunions d'équipe être organisé et substantiel sans perdre la connexion face à face. Commencez avec le même modèle de vidéo de l'état d'avancement d'un projet utilisé par notre équipe de marketing produit et personnalisez-le en fonction de vos besoins.