A prezentációja lenyűgözően néz ki, de ez csak a jéghegy csúcsa. A Prezi Presentben fejezetek és alfejezetek segítségével strukturálhatja tartalmát, hogy emlékezetes prezentációkat hozzon létre, amelyek lekötik a közönségét. A fejezetek a nagy gondolatokat mutatják be, míg az alfejezetek a részleteket rendszerezik, és a megfelelő pillanatban tárják fel a tartalmat, hogy a közönség figyelmét lekössék. Strukturálja a tartalmát, majd adja át azt beszélgetésszerű prezentálással. Ez a nagyszerű prezentációk receptje.

 

A prezentáció struktúrájának elemei

Az első dolog, amit a prezentációba belépve lát, az áttekintés. Az áttekintés fejezeteket tartalmaz, és minden fejezet tartalmazhat alfejezeteket. A sablonok előre megtervezett struktúrával rendelkeznek, amely segít a kezdésben, és a tartalomhoz igazodva szerkeszthető.

Az áttekintés a prezentációs vászon fő szintjét mutatja. Ezen a szinten láthatók a fejezetborítók, míg a bennük lévő tartalmak és alfejezetek rejtve maradnak, amíg mélyebbre nem zoomol a struktúrában. Az áttekintés méretét tetszés szerint módosíthatja. 

Fejezetek és alfejezetek típusai

A fejezetek rendszerezik a kulcsfontosságú információkat, és értelmes szakaszokba strukturálják a prezentációt, az üzenete átadásának céljából. Kétféle fejezettípus létezik: a bolygó és a pakli. Az egyes fejezettípusok segítenek Önnek a tartalom jellegzetes módon történő prezentálásában.

Az alfejezetek a fejezetekben szereplő részletek és információk közötti viszony bemutatásával rendszerezik a tartalmat. Az alfejezet lehet bolygó vagy pakli típusú, azonban a további alfejezetek hozzáadásának lehetőségei a használt típustól függően változnak.

Bolygó

A bolygóknak olyan alfejezetei vannak, amelyek a fő gondolat körül keringenek, és amelyeket a legjobban a kapcsolódó tartalmak elkülönítésére lehet használni. Akkor használja ezt a típust, ha fejezetét alfejezetekre vagy speciális alfejezetekre szeretné bontani, ha a tartalom különböző területeire szeretne ugrani, vagy ha a jobb tájékozódás érdekében előzetes képet szeretne adni a közönségnek a fő gondolatokról.

Pakli

A paklik lineárisan megjelenő tartalmi oldalakat tartalmaznak. Akkor használja ezt a típust, ha lépésről lépésre szeretné felfedni a tartalmat a közönségének. Ha paklifejezettel prezentál, minden oldal külön-külön, sorrendben jelenik meg. A bal oldalsáv mutatja a pakliban lévő oldalak számát és megjelenési sorrendjét.

Történetblokkok

A történetblokkok olyan fejezetek/alfejezetek, amelyek előre megtervezett tartalmi elrendezésekkel és helyőrzőkkel rendelkeznek, hogy a prezentációk készítése egyszerűbbé és hatékonyabbá váljon. Ha többet szeretne megtudni a történetblokkok hozzáadásáról és szerkesztéséről, olvassa el ezt a cikket.

Speciális alfejezetek

Mélységgel láthatja el a struktúráját azáltal, hogy több rétegnyi alfejezetet kapcsol össze, amelyek a tartalomra való ráközelítéskor feltárulnak. A meglévő bolygóalfejezetekhez hozzáadhat bolygóstruktúrákat a vásznon bárhol, azonban paklikhoz nem adhat hozzá bolygókat. Az alfejezet struktúrájának bővítéséhez lépjen be egy bolygóalfejezetbe, és kattintson az +Alfejezet gombra. Ezután válassza a bolygót a fejezet típusaként.

Fejezet- és alfejezet-borítók

A fejezetek és alfejezetek megjelenését a borítójuk szerkesztésével, illetve méretük és színük beállításával szabhatja testre. A fejezet- és alfejezet-borítók a szövegek és vizuális elemek olyan testreszabható rétegei, amelyek elrejtik a bennük szereplő tartalmakat. Ha többet szeretne megtudni a borítók szerkesztéséről, olvassa el ezt a cikket .

Fejezetek és alfejezetek hozzáadása és törlése

Fejezetek hozzáadása az áttekintéshez

Az áttekintésből hozzáadhat további fejezeteket. Újabb fejezet hozzáadásához egyszerűen kattintson a bal oldalsávon lévő +Fejezet gomb melletti legördülő elemre, és válasszon egy fejezettípust. A fejezet a prezentáció útvonalának végéhez lesz hozzáadva.

Új fejezet hozzáadásakor a fejezet borítójának stílusa és formátuma a korábban szerkesztett vagy kiválasztott fejezetet másolja.

Alfejezetek hozzáadása bolygókhoz

A bolygók lehetővé teszik, hogy bolygó- vagy paklialfejezeteket adjon hozzá a pályájukhoz. Alfejezet hozzáadásához lépjen be a bolygófejezetbe vagy -alfejezetbe, majd kattintson a bal oldalsávon az +Alfejezet gombra.

Oldalak hozzáadása paklihoz

A paklihoz hozzáaadhat további oldalakat, azonban további alfejezetek hozzáadására nincs lehetőség. Oldal hozzáadásához lépjen be a paklifejezetbe vagy -alfejezetbe, majd egyszerűen kattintson a bal oldalsávon az +Oldal gombra. Az új oldal hozzá lesz adva az útvonalhoz.

Fejezetek és alfejezetek törlése

Fejezet vagy alfejezet törléséhez jelölje ki azt, és nyomja le a BACKSPACE/DELETE billentyűt, vagy jobb kattintással (CTRL/CMD+kattintással) válassza a „törlés” opciót a környezetfüggő menüből.

Fejezetek rendszerezése és strukturálása

A fejezet pozíciójának módosításához kattintson, és húzza új helyre a vásznon. Másik lehetőségként kattintással kijelölhet egy fejezetet, és a nyílbillentyűkkel áthelyezheti őket. Ez nem változtatja meg a fejezetek prezentálásának sorrendjét.

A fejezetek átrendezéséhez egyszerűen változtassa meg a sorrendjüket a bal oldalsávban. Ez nem változtatja meg a fejezetek pozícióját, csak a prezentálásuk sorrendjét.

Könnyedén, másodpercek alatt átstrukturálhatja prezentációját azzal, hogy a fejezetet alfejezetté alakítja, vagy egy alfejezetet az áttekintésbe húzva fejezetté alakít.

Az áttekintésből egyszerűen húzza az alfejezetté tenni kívánt fejezetet arra a fejezetre, amelybe egyesíteni szeretné.

Ha az alfejezetet fő fejezetté szeretné alakítani, kattintson az alfejezetre, és húzza a vászon szélén jelzett területre, hogy áthelyezze az áttekintésbe. Ez hasonlóan működik a haladó alfejezetek esetében is – ha erre a területre húzza őket, akkor egy szinttel feljebb kerülnek a fejezethierarchiában.

Alfejezetek rendszerezése és strukturálása

Az alfejezetek struktúráját és elrendezését kétféleképpen kezelheti. 

Alfejezet-elrendezések

Egy előre megtervezett alfejezet-elrendezés kiválasztásával időt takaríthat meg, és gyorsan létrehozhat egy gyönyörűen elrendezett struktúrát.

Alfejezet-elrendezés kiválasztása:

1. Kattintson a Stílus gombra a képernyő tetején.
   
   
2. Kattintson a három pontra (...) a Forma és elrendezés lehetőség mellett az oldalsáv megnyitásához.
   
   
3. Az oldalsávból válassza ki az elrendezést. Válasszon a fent található ajánlott elrendezések közül, vagy görgessen, hogy megtalálja az igényeinek megfelelőt. 
   
   
4. Figyelje, ahogy az alfejezetek automatikusan átrendeződnek a vásznon.

Az alfejezetek sorrendje a bal oldalsávban jelenik meg. Amikor kattintással belép egy fejezetbe vagy alfejezetbe, a bal oldalsáv megváltozik, és megjeleníti az aktuális nézet sorrendjét.

Az alfejezetek átrendezéséhez egyszerűen változtassa meg a sorrendjüket a bal oldalsávban. Ez nem változtatja meg a fejezetek pozícióját, csak a prezentálásuk sorrendjét.

Útvonal beállítása fejezetekhez és alfejezetekhez

Beállíthat egy alapértelmezett útvonalat a fejezetek és alfejezetek számára, és meghatározhatja, hogy a fejezetek között kizoomoljon az áttekintésre, vagy egyenesen a következő fejezetre lépjen. Továbbá azt is megadhatja, hogy az alfejezetek között visszatérjen a fő fejezethez, vagy azonnal rázoomoljon a következő alfejezetre. Ha szeretne többet megtudni, olvassa el ezt a cikket.