A Prezi Next-ben mappákba rendezheti prezentációit. A mappák a cimkékhez hasonlóan működnek – prezentációját annyi mappába cimkézheti, amennyibe akarja.
Prezentáció hozzáadása egy mappához
A kezelőfelületről hozzáadhat mappához prezentációkat hogy könnyebben hozzájuk férjen. A mappákba kerülő prezentációk csak egy cimkét kapnak, úgyhogy ha töröl egy mappát, a kezelőfelületen továbbra is megtalálja a prezentációt.
- A kezelőfelületen kattintson a három pont ikonra (...) egy prezentáción a részletes nézet megnyitásához.
- Kattintson a három pontra a képernyő jobb oldalán és válassza aHozzáadás mappához lehetőséget.
Megjegyzés: Nem látja a három pontot? Ellenőrizze a képernyő arányait és a ráközelítés szintjét a böngészője beállításai között.
- A felugró ablakban válassza ki a kívánt mappá(ka)t.
- Új mappa létrehozásához kattintson az + Új mappa gombra a bal oldalsávon és nevezze el.
- A névre kattintva átnevezheti mappáját.
- Ha törölne egy mappát, kattintson a kuka ikonra a képernyő jobb felső sarkában. A törölt mappában lévő prezentációkat továbbra is elérheti a kezelőfelületről.
Mappák rendezése
A bal oldalsávon rendezheti mappákba prezentációit. Itt találja csapata mappáját is és külön nézheti a saját prezentációit és az önnel megosztottakat is.
A csapat mappájának használata
A csapat mappája a bal oldalsávban jelenik meg. Bármi, amit belerak megosztásra kerül az egész csapattal. Ha van egy jó sablonja melyet szeretné ha a többiek is használnának, tegye ide.
Mappák törlése
Ha töröl egy mappát a benne lévő prezentációk nem törlődnek és továbbra is megtalálhatóak lesznek a kezelőfelületen és a többi mappában, melyben megjelölte őket.
- Válassza ki a mappát a bal oldalsávon és kattintson a Törlés ikonra.
- Kattintson a Törlésre mégegyszer a felugró ablakban.
Mappák átnevezése
- Válasszon ki egy mappát a bal oldalsávban.
- Kattintson a névre és írjon be egy másikat majd nyomjon a Mentésre.
Mappa megosztása
Megoszthat egy mappát vagy meghívhat közreműködőket az online kezelőfelületről is. Ne feledje, hogy ehhez internetelérés szükséges.
Mappa megosztása és közreműködők meghívása
- Kattintson a megosztani kívánt mappára a megnyitáshoz.
- Kattintson a Megosztás gombra a jobb felső sarokban.
- Az ablakban írja be annak az e-mailjét, akivel megosztaná a mappát és kattintson a Hozzáadásra*.
- Amikor elkészült a megosztással, kattintson a Kész gombra az ablak bezárásához.
Ha megosztotta a mappát, meg fog jelenni a másik felhasználó kezelőfelületén. Akivel megoszt egy mappát, az minden benne lévő prezentációhoz hozzá fog férni. Ráadásul bármely felhasználó aki hozzáfér egy mappához készíthet elemzést és meghívhat más felhasználókat.
A hozzáadott felhasználók nézőként lesznek hozzáadva a prezentációkhoz. Ha ezen változtatna, meg kell változtatnia jogosultságaikat vagy eltávolítani őket a prezentációkról. Tudjon meg többet a közös munkáról a Prezi Next-ben ebből a cikkből.
Ne feledje, hogy a mappákat csak tulajdonosuk törölheti.