Ismerd meg Jimmyt...

Egy szép napon az élet jó pár citrommal kínálta meg fiktív barátunkat, Jimmyt. Azonban vérbeli optimista lévén Jimmy úgy döntött, profitálni fog ebből, és limonádét készít belőle. Ehhez azonban először pár "befektetőt" kell kerítenie. Így ötlete megvalósításához szüksége van egy prezentációra, mellyel lekötheti közönsége figyelmét, elkápráztathatja őket és megfelelően tudja szemléltetni ragyogó ötleteit. Mindehhez pedig Prezi Nextre van szüksége.

Mivel mi itt a Prezinél mind azt szeretnénk, hogy Jimmy sikerre vigye ötletét (és a limonádét is szeretjük), összegyűjtöttünk 5 egyszerű lépést, melyek segítségével egy garantáltan sikeres prezentációt készíthet.

1. Adj hátteret a történethez

Jimmy szeretne nagyon jó első benyomást tenni potenciális befektetőire. Ehhez pedig egy olyan áttekintést kell készítenie, mely átlátható, látványos és egyértelműen közvetíti az üzenetet.

Első lépésként egy sokatmondó és látványosháttérképet kell találnia. Ez alapos kutatómunkát igényel, de ez a pár tipp segít Jimmynek a választásban.

Tedd:

• Válassz egy sokatmondó háttérképet, mely magában hordozza a prezentáció témáját és üzenetét. Ehhez egy metaforára lesz szükséged, melyet a képen keresztül, a színpalettával és a negatív terek* használatával jeleníthetsz meg.

• Gondold át, hány fejezetet mutatnál be az áttekintésben és tervezd meg az elrendezésüket. Használj vonalakat, íveket és negatív tereket a fejezetek összekapcsolásához, melyek azt is érzékeltetik, hogy milyen irányba halad a prezentáció.

Ne tedd:

• Ne használj túlzsúfolt, túl színes képeket, mert ezek összezavarhatják a közönséget és elterelhetik a figyelmüket a lényegről.

• Ne tegyél túl sok szöveget és információt az áttekintésbe, ehelyett használj fejezeteket, melyek felfedik a legfontosabb gondolatokat, a kapcsolódó témákat pedig a fejezeteken belül, alfejezetek formájában rendezd el (lásd a "szerkezetnél" egy kicsit később).

*A negatív tér szöveg és ábrák nélküli üres terület.

2. Nyertes szerkezet

Most, hogy Jimmy már megtalálta a tökéletes háttérképet és elrendezést, a prezentáció szerkezetét is meg kell álmodnia. Ehhez pedig fejezetekbe és alfejezetekbe kell rendeznie mondanivalóját. Az információ logikus rendezése révén Jimmy prezentációja átlátható és gördülékeny lesz.

Egy gondolattérkép segítségével még a prezentáció készítése előtt könnyedén megtervezheted a szerkezetet. Készíts vázlatot az ötleteidből és kösd őket össze vonalakkal, hogy lásd, hogyan kapcsolódnak egymáshoz. Ezután a gondolattérkép segítségével már a prezentáció rétegeit és a fejezetek szerkezetét is könnyebb lesz megálmodni, és azt, hogy bolygó vagy kértyapakli fejezetekben prezentálod az információt.

3. Ütős szöveg és vizuális elemek a sikerért

Mind tudjuk, hogy egy kép többet ér száz szónál, és ezt Jimmy is saját előnyére fordíthatja prezentációjában. Igazán erőteljes hatást akkor válthatunk ki, ha vizuálisan tudunk kapcsolatot teremteni a közönséggel. Ehhez pedig arra van szükség, hogy megtaláljuk az egyensúlyt a szöveg és a képek használatában.

Erre érdemes figyelni:

• Az információt emészthető szekciókba érdemes csoportosítani. Ne terheld le a közönséget túl sok tartalommal egyetlen dián.
• Bizonyosodj meg arról, hogy az elrendezés vizuálisan kiegyenlített a prezentáció mindegy egyes részén. A vizuális elemeket harmonikusan és szimmetrikusan helyezd el az összes nézetben.
• A nagy szövegdobozok elkerülése érdekében inkább témába vágó képeket használj, melyekhez rövid szöveges kiegészítést is lehet adni, így már első pillantásra egyértelmű lesz, mi is az üzenet.
• Használj olvasható betűtípusokot és színeket! Általánosságban elmondható, hogy több betűtípus és szín használata egy szövegegységen belül csak összezavarja a közönséget.

4. Inspiráló animációk 

Jimmy már lefektette a prezentáció alapjait, itt az ideje, hogy felturbózza a remekművet! Ehhez pedig más sem kell, mint egy adag animáció és zoomolás, melyek segítségével elegánsan válthat egyik témáról a másikra és keltheti életre mondanivalóját.

A vásznon való ki -és bezoomolás, valamint a hatásos vizuális átmenetek teszik a Prezi Next prezentációkat különlegessé. A zoomolással és az animációs effektekkel a kreatív lehetőségek tárháza végtelen.

5. Az időzítésen múlik minden

Egy kis feszültség és a meglepetés ereje mindig érdekesebbé teszi a történetet. Annak érdekében, hogy Jimmy potenciális befektetői ne vesszék el érdeklődésüket, bizonyos részleteket érdemes elrejteni, és csak a megfelelő pillanatban felfedni.

Jimmy és te is elérheted ezt, méghozzá a következőképpen:

• Az előtűnés és eltűnés animációkkal, hogy prezentálás közben elrejthess és felfedhess részleteket.
• Zoomolási területekkel, hogy fókuszba helyezhesd a vásznon megjelenített legfontosabb elemeket.
• Fejezetborítókkal, hogy ízelítőt adj a fejezet és az alfejezet tartalmából.
• Egy kis kreativitással, hogy a történet igazán összeálljon.

A limonádénak is van egy titkos összetevője, és Jimmy a prezentáció végére is tartogat egy igazi adu ászt: vállalkozásának már van egy "titkos befektetője", akit édesapja is jól ismer. Ezt a döntő érvet azonban csak a megfelelő pillanatban szabad felfednie. Ha ez sikerül, akkor biztos lehet abban, hogy limonádés standja megkapja a szükséges finanszírozást.

Itt a (prezentáció) vége, fuss el véle

Egy ilyen prezentációval Jimmy első vállalkozása biztosan zöld utat kap, ráadásul ezeket a tippeket a későbbiekben is alkalmazni tudja, amikor jövőbeli üzleti vállalkozásaihoz kell emlékezetes prezentációkat készítenie.

Szeretnéd a saját szemeddel látni a limonádés standot?

Nyomd meg a Lejátszás gombot, majd a nyilak segítségével nézz körül Jimmy elkészült prezentációjában!