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Usare le cartelle

In Prezi Next, puoi tenere organizzate le tue presentazioni aggiungendole alle cartelle. Le cartelle sono grandiose perchè funzionano come etichette, così la tua presentazione può essere etichettata in tutte le cartelle necessarie.

Aggiungere una presentazione ad una cartella

Dal pannello di controllo, puoi aggiungere presentazioni alla cartella per una migliore organizzazione e un accesso più facile. Le presentazioni aggiunte nelle cartelle sono semplicemente taggate, quindi se elimini una cartella, la tua presentazione sarà disponibile nel pannello di controllo.

  1. Dal pannello di controllo, clicca i tre punti (...) nella miniatura della presentazione per ottenere la schermata di visione dettagliata.
  2. Clicca sui tre puntini nella zona a destra dello schermo e seleziona Aggiungi alla cartella.

Nota: Non vedi i tre punti? Controlla le dimensioni dello schermo e il livello dello zoom nelle impostazioni del tuo browser.

  1. Nella finestra pop-up clicca la cartella(e) a cui vorresti aggiungere la tua presentazione.
  2. Per creare una nuova cartella, clicca semplicemente su + Nuova cartella nella barra laterale a sinistra e dai un nome alla tua cartella.
  3. Puoi rinominare la tua cartella cliccando sul suo titolo.
  4. Per cancellare una cartella, clicca sull'icona a forma di cestino nell'angolo in alto a destra del tuo schermo. Se cancelli una cartella ogni presentazione in essa contenuta resterà disponibile nel tuo pannello di controllo.

Organizzare le cartelle

Usa la barra laterale a sinistra per organizzare la tua presentazione utilizzando le cartelle. Qui troverai anche la tua cartella di team e potrai filtrare le tue presentazione in base a quelle che ti appartengono e quelle condivise con te.

Utilizzare la cartella del tuo team

La tua cartella team appare nella barra laterale. Quasiasi cosa inserisci nella cartella di team viene condivisa con tutto il tuo team. Se hai un buon modello che vorresti il tuo team usasse, questo è il posto dove metterlo.

Per cancellare le cartelle

Se elimini una cartella, nessuna presentazione verrà eliminata e sarà ancora trovata sul tuo pannello di controllo sincronizzato o in qualsiasi altra cartella con cui sono etichettate.

  1. Scegli la cartella nella barra laterale e clicca sull'icona Cancella.
  2. Poi clicca di nuovo Elimina sul pop-up.

Per rinominare le cartelle

  1. Seleziona una cartella nella barra laterale a sinistra.
  2. Clicca sul titolo e inserisci un nuovo nome per la tua cartella. Poi clicca Salva.

Condividere una cartella

Puoi condividere una cartella o invitare collaboratori dal tuo pannelloonline. Per favore nota che hai bisogno di una connessione Internet per compiere questa azione.

Per condividere una cartella o invitare collaboratori

  1. Clicca sulla cartella che vorresti condividere per aprire quella cartella.
  2. Clicca sul tasto Condividi posizionato nell'angolo in alto a destra.
  3. Nella finestra, scrivi l'email della persona con cui vorresti condividere la cartella e clicca Aggiungi*.
  4. Una volta che hai condiviso la tua cartella, clicca Finito per chiudere la finestra.

Una volta che hai condiviso una cartella, apparirà nel pannello di controllo dell'utente. Chiunque abbia una cartella in condivisione con te, avrà accesso a tutte le presentazioni. Inoltre, qualsiasi utente con accesso alla cartella può creare statistiche e invitare altri utenti.

Gli utenti aggiunti saranno aggiunti come visitatori a tutte le presentazioni nella cartella. Per cambiare lo status di un utente, devi cambiare i suoi diritti o rimuovere l'utente dalla presentazione. Scopri di più sulla collaborazione in Prezi in questo articolo.

Per favore, nota che la cartella può essere eliminata solo dal suo proprietario.

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