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5 semplici passi per creare grandi presentazioni Prezi

Incontra Jimmy...

Un giorno, la vita ha dato al nostro amico immaginario Jimmy un bel po' di limoni. Essendo l'ottimista che è, Jimmy ha prontamente deciso di aprire la sua attività trasformandoli in limonata. In ogni caso, ha prima bisogno di trovare degli "investitori" da coinvolgere. Quindi, concretizzare la sua visione in realtà richiede una presentazione che catturi il pubblico, che sia avvincente e che permetta alla sua idea di brillare. Per questo, ha bisogno di Prezi Next.

Visto che noi di Prezi vogliamo che Jimmy abbia successo (e amiamo la limonata) abbiamo messo insieme 5 semplici passi che può usare nella sua presentazione per essere sicuri che succeda.

1. Dai un contesto alla storia

Jimmy vuole dare una prima impressione spettacolare ai suoi potenziali investitori. Quindi, deve assicurarsi che la panoramica della sua presentazione sia chiara, definita e che direzioni il suo messaggio.

Il primo passo per fare ciò è scegliere una immagine di sfondo che sia visualmente significativa e semplice per gli occhi. Questo richiede una particolare attenzione, ma ci sono alcune linee guida generali per indicare a Jimmy la giusta direzione.

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Cosa fare:

  • Scegli un'immagine di sfondo significativa che rappresenti il messaggio e il tema della presentazione. Questo si può fare con metafore usando un elemento visivo pertinente nell'immagine, adattando lo schema del colore, o utilizzando lo spazio negativo*.

  • Considera quanti argomenti ci saranno nella panoramica e pianifica la loro posizione. Usa linee, curve e spazio negativo per allineare gli argomenti e mostrare la direzione che la presentazione seguirà.

Cosa non fare:

  • Usare un'immagine affollata, piena, o con troppi colori. Questo potrebbe confondere e distrarre il pubblico.

  • Inserire troppo testo e informazioni nella panoramica. Invece, usa gli argomenti per coprire le idee principali, poi organizza il relativo contenuto in essi in sottoargomenti (guarda la "struttura" in basso).

*Lo spazio negativo è un'area senza testo o immagini.

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2. Struttura per il successo

Ora che Jimmy ha l'immagine di sfondo perfetta e la disposizione degli argomenti, ha bisogno di creare la struttura della sua presentazione. Per fare ciò, dovrebbe organizzare le sue idee e il contenuto in argomenti e sottoargomenti. Raggruppando insieme informazioni simili, la presentazione di Jimmy sarà comprensibile e seguirà un flusso chiaro.

Disegnare una mappa mentale di una presentazione prima di iniziare è un modo facile ed efficace per pianificare la struttura. Abbozza le idee e disegna le linee tra di loro per vedere come sono connesse. Poi, usa una mappa mentale per creare livelli distrutture di argomenti come pianeti e pile per contenere contenuto e informazioni.

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3. Colpisci nel segno con testo ed elementi visivi

Sappiamo tutti che un'immagine vale mille parole e pensiamo che Jimmy dovrebbe trarne vantaggio nella sua importante presentazione. La chiave per ottenere un impatto potente su di un pubblico è di connettersi visualmente con loro. Il riuscirci sta tutto nel creare un design bilanciato tra testo e immagini.

Suggerimenti per farlo al meglio:

  • Raggruppa il contenuto in segmenti facili da mandare giù. Non dare troppe informazioni a un pubblico in una sola cornice.
  • Accertati che il layout di ogni veduta nella presentazione sia visualmente bilanciato. Sposta e posiziona gli oggetti sull'intera veduta per creare armonia e simmetria.
  • Per evitare grandi blocchi di testo, completa piccoli frammenti di testo dell'idea principale con un'immagine appropriata. Il messaggio dovrebbe essere visualmente chiaro a prima vista.
  • Usa caratteri e colori di testo di facile lettura. Come regola generale, mescolare diversi caratteri o colori insieme nello stesso riquadro è una ricetta per creare confusione.

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4. Anima e ispira 

Ora che i fondamentali della presentazione di Jimmy sono ben sistemati è il momento di aggiungere qualche pizza. Il successivo modo con cui Jimmy può abbellire la sua presentazione è aggiungere qualche animazione e zoom. Ciò creerà transizioni fluide tra le idee e darà vita al suo contenuto.

La possibilità di fare zoom avanti e indietro sulla tela della presentazione per creare transizioni visuali di impatto è ciò che rende uniche le presentazioni in Prezi Next. Con gli effetti di zoom e animazione le possibilità creative sono illimitate.

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5. Il tempismo è tutto

Non c'è niente come un po' di suspense, e un pizzico di effetto sorpresa, per rendere una storia più interessante. Per essere sicuri che i potenziali investitori di Jimmy non perdano interesse lungo la strada è meglio tenere nascosto un po' di contenuto fino al momento giusto.

Jimmy, e tu, avete gli strumenti per farlo usando:

  • Dissolvenza in ingresso e in uscita, animazione per mostrare e nascondere contenuto mentre presenti.
  • Ingrandiscile aree per immergerti e scorrere tra i punti chiave sulla tela.
  • Immagini per le cover degli argomentiper mostrare il contenuto all'interno dei tuoi argomenti e sottoargomenti.
  • Un po' di creatività per far funzionare la tua storia.

Proprio come l'ingrediente segreto nella ricetta della limonata, Jimmy ha un altro asso nella sua manica. Ha già un "investitore segreto" per il suo progetto ed è qualcuno che suo padre conosce bene. Tutto quello che ha da fare è nascondere quell'avvincente informazione fino al momento giusto. Quindi può essere sicuro che il suo banchetto della limonata otterrà il finanziamento che merita.

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Per sempre felici (presentando)

Con una presentazione come questa Jimmy farà sicuramente partire bene il suo business. E ancora di più potrà continuare a usare questi semplici passaggi per creare presentazioni memorabili per tutte le sue imprese future.

Vuoi dare tu stesso un'occhiata al baracchino della limonata?

Premi il tasto play, poi usa le frecce per navigare nella versione finale della grande presentazione di Jimmy.

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