Questo post ero stato originariamente pubblicato sul Blog Prezi di Spencer Waldron, il Responsabile Regionale UE per il Marketing qui da Prezi.
Le videoconferenze sono già la norma in ufficio, ma quando tutti lavorano da casa, può essere più difficile trovare modi per continuare a lavorare in modo coeso nell'ambito di un team. Assicurati di disporre dei processi e degli strumenti giusti per assicurarti di essere tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Continua a leggere per scoprire 5 suggerimenti per migliorare le tue videoconferenze — indipendentemente da dove lavori.
Sii umano e crea un contatto
Accendere la tua videocamera è una delle cose più semplici che puoi fare, quindi fallo! Dopotutto, non è una riunione video senza, beh, un video. Quando parli da dietro un'immagine (o peggio, l'avatar predefinito), i tuoi colleghi perdono utili segnali del linguaggio del corpo e espressioni facciali. Ciò può portare a intervalli di attenzione altalenanti o persino a errori di comunicazione. Un recente studio condotto da CensusWide Research ha rilevato che due terzi degli impiegati del Regno Unito considerano vitale un contatto umano durante le teleconferenze.
Anche quando sei sullo schermo, quel contatto umano può essere perso ogni volta che condividi lo schermo. Usa Prezi Video per mantenere immagini e testo sullo schermo accanto a te, in modo da poter trasmettere informazioni senza sentirti disconnesso dal tuo team.
Cos'è Prezi Video?
Prezi Video è un creatore di video che ti affianca ai tuoi contenuti, così non sei più costretto a scegliere tra mostrare il tuo viso o la tua grafica. Puoi iniziare in pochi minuti e presentare con i tuoi strumenti preferiti per le videoconferenze, tra cui Webex, Zoom, GoToWebinar, e altro ancora.
Trova la luce giusta
Così come è importante apparire in video, conta anche poter veder bene qualcuno, una volta che è sullo schermo. Evita di sistemarti con la fonte di luce alle tue spalle, poiché ciò renderà difficili da cogliere le tue espressioni facciali. Affronta la luce — naturale o no — e metti in mostra il tuo miglior viso.
Lascia stare il multitasking
Se qualcuno ti sta parlando di persona, sarebbe sgarbato estrarre il telefono e iniziare a controllare le tue notifiche. Quindi perché dovrebbe essere diverso per le videoconferenze? Rivolgi la tua attenzione ai tuoi colleghi quando parlano — lo apprezzeranno e non perderai nessuna informazione chiave. Non preoccuparti, le tue email e i messaggi Slack possono attendere ancora qualche minuto.
Rendi dinamiche le tue presentazioni
Detto questo, c'è anche un limite a quanto tempo puoi ragionevolmente dare attenzione completa a qualcosa. Più a lungo porti avanti le tue riunioni, più è probabile che le persone si distraggano col multitasking e che non riescano a raccogliere tutte le informazioni. Sii rispettoso del tempo altrui e mantieni i tuoi contenuti brevi, se possibile.
Puoi anche mantenere alta l'attenzione del pubblico prendendo spunto da Hollywood. Molti film spostano spesso la scena o l'inquadratura per mantenere i nostri occhi coinvolti, e puoi fare lo stesso in Prezi Video passando dall'apparire da solo sullo schermo, o accanto alla tua grafica, o a mostrare solo il contenuto. Aggiungi lo zoom e altre animazioni per mantenere le tue presentazioni sempre fresche.
Accetta gli aggiornamenti asincroni
La cosa più importante da tenere a mente riguardo alle riunioni da remoto è che non tutte sono necessarie. "A cosa serve questo incontro?" è una domanda cruciale che chiederemo nell'emergere dall'altra parte del nostro lavoro collettivo da contesti domestici. Riduci i tempi delle riunioni inviando prima un video con il contesto e le informazioni generiche, salvando poi la riunione effettiva per domande, discussioni strategiche e brainstorming.
In alternativa puoi cancellare del tutto alcune riunioni — molti aggiornamenti di stato o riunioni di condivisione delle informazioni possono essere sostituiti da un video Prezi, con il team che segue in modo asincrono via e-mail, Slack o con un video tutto loro.
Guarda il mio video Prezi per alcune delle lezioni sulle videoconferenze che ho imparato in 6 anni di lavoro da remoto per Prezi:
Il telelavoro non sarà mai come essere sul posto di persona, ma ciò non significa che non puoi renderlo il più vicino possibile all'esperienza diretta. Rimani sullo schermo per coinvolgere il tuo team e mostra i tuoi contenuti accanto a te per tenerli aggiornati. Guarda questi video di esperti e consulenti di carriera per ulteriori suggerimenti su come lavorare da remoto in modo efficace e iscriviti a una sessione di formazione per iniziare a usare Prezi Video.