No Prezi, você pode manter suas apresentações organizadas, adicionando-as em pastas. Pastas são ótimas ferramentas, pois funcionam como separadores, para que sua apresentação possa ser rotulada em quantas pastas forem necessárias.

Para adicionar uma apresentação em uma pasta

Do painel, você pode adicionar apresentações em uma pasta para uma melhor organização, de fácil acesso. Se você excluir uma pasta, seus prezis ainda podem ser encontrados no painel.

1. No painel, clique nos três pontinhos (...) na miniatura da apresentação para abrir a tela de visualização detalhada. Outra opção é clicar na seta no menu suspenso na miniatura da apresentação.

2. Clique em  Adicionar à pasta.

3. Na janela pop-up, selecione a(s) pasta(s) onde você deseja adicionar sua apresentação.

4. Para criar uma nova pasta, basta clicar em +Nova pasta na barra lateral à esquerda e nomeá-la.

5. Você pode renomear sua pasta clicando no seu título.

6. Para excluir uma pasta, clique no ícone da lixeira no canto superior direito da tela. Se você excluir uma pasta, todas as apresentações nela ainda poderão ser encontradas em seu painel.

Organizando pastas

Use a barra lateral à esquerda para organizar suas apresentações em pastas. Aqui, você também encontra a pasta de sua equipe e pode filtrar as apresentações, por exemplo, por aquelas que lhe pertencem ou que foram compartilhadas com você.

Para usar a pasta de sua equipe

A pasta de sua equipe aparece na barra lateral à esquerda. Tudo o que você coloca lá é compartilhado com toda a equipe. Se tiver um lindo modelo que gostaria que sua equipe usasse, esse é o lugar para colocá-lo.

Para deletar pastas

Se excluir uma pasta, as apresentações não são excluídas e permanecem em seu painel sincronizado ou em outras pastas onde foram marcadas.

1. Selecione a pasta na barra lateral à esquerda e clique no ícone Deletar.
2. Em seguida, clique em Deletar novamente no pop-up.

Para renomear pastas

1. Selecione a pasta na barra lateral à esquerda.
2. Clique no título e insira o novo nome da pasta. Em seguida, clique em Salvar.

Para compartilhar uma pasta

Você pode compartilhar uma pasta ou convidar colaboradores de seu painel online. Por favor, note que você precisa de uma conexão à Internet para fazer isto.

Para colaborar em uma pasta ou convidar colaboradores

1. Clique na pasta que deseja compartilhar para abrir essa pasta.
2. Clique em Compartilhar no botão localizado no canto superior direito.
3. Na janela, digite o e-mail da pessoa com quem você gostaria de compartilhar a pasta e clique em Adicionar.
4. Quando estiver pronto para compartilhar sua pasta, clique Finalizar para fechar a janela.

Depois de compartilhar uma pasta, ela será exibida no painel do usuário. Qualquer pessoa com quem você compartilhar uma pasta terá acesso a todas as apresentações. Além disso, qualquer usuário com acesso a uma pasta pode criar analítcas e convidar outros usuários.

Usuários adicionados serão adicionados como espectadores a todas as apresentações na pasta. Para alterar o status de um usuário, você precisa alterar seus direitos ou remover o usuário da apresentação. Saiba mais sobre como colaborar com o Prezi neste artigo.

Por favor note que a pasta pode ser deletada somente pelo seu dono.