Os comentários são um excelente recurso para ajudar na colaboração em uma apresentação. E, o melhor de tudo, é muito fácil de usar.
O recurso de comentários é uma forma eficaz de dar feedback e discutir elementos específicos da sua apresentação. Qualquer usuário que tenha direitos de comentários ou edição em uma apresentação pode adicionar comentários para facilitar e tornar a colaboração mais eficiente.
Para dar direitos de comentar
Antes de alguém poder adicionar um comentário, você precisa dar direitos de comentário a este usuário. Você pode adicioná-lo como co-laborador que lhe dá direitos de comentar ou editar.
Para adicionar comentários
É possível adicionar comentários em praticamente todas as partes da estrutura da apresentação: visão geral, tópicos, conectores, subtópicos, objetos e texto.
A maneira mais fácil de adicionar um comentário é selecionando uma parte da estrutura e clicando no ícone de comentário na barra de ferramentas de contexto. Você também pode ir para Inserir > Comentário... no menu do aplicativo ou clique com o botão direito do mouse (CTRL / CMD + clique) para abrir o menu de contexto no objeto ou área em que deseja deixar um comentário e selecione Adicionar comentário.
Depois de optar por adicionar comentário, você verá uma janela pop-up indicando onde, na apresentação, seu comentário será feito. Insira seu comentário no campo e pressione ENTER. Você verá seu comentário aparecer no topo.
Use o símbolo “@” para marcar um usuário em um comentário. Você pode marcar qualquer um que tenha direitos de comentar ou editar ou está em sua equipe. Qualquer pessoa que você marcar em um comentário será notificada por e-mail ou, se uma integração foi adicionada, por Slack.
Qualquer usuário que tenha permissão para editar ou comentar a apresentação pode adicionar ou responder um comentário. Se a apresentação receber comentários, todos os usuários serão notificados e um ponto amarelo aparecerá sempre houver um comentário novo.
Para finalizar uma discussão do comentário
Quando estiver pronto para finalizar a discussão de um comentário, basta clicar em Finalizar discussão no comentário pop-up. Isto irá remover o ponto amarelo no objeto ou área.
Se você deseja reabrir a discussão, basta clicar sobre a mesma área e adicionar outro comentário. Você verá seu novo comentário aparecer abaixo dos comentários existentes na discussão original.
Para editar um comentário
1. Passe o mouse sobre o comentário. Você verá ícones de lixeira e lápis.
2. Clique no ícone de lápis para editar.
3. Digite o novo comentário no campo e pressione ENTER no seu teclado.
4. Você verá uma indicação de que o comentário foi editado no pop-up.
Para deletar um comentário
1. Passe o mouse sobre o comentário. Você verá ícones de lixeira e lápis.
2. Clique no ícone da lixeira.
3. Clique Deletar para apagar completamente o seu comentário.
4. Você verá uma indicação de que o comentário foi excluído no pop-up.
Para adicionar um comentário como um visualizador
Caso tenha direitos de comentários, você pode adicionar comentários em tópicos e objetos.
Para adicionar comentários em uma apresentação
1. No seu painel, role a apresentação para a qual deseja adicionar comentários e clique em Apresentar.
2. Depois que a apresentação for carregada, toque na tecla ESC para sair da tela cheia.
3. Clique com o botão direito do mouse em um texto ou objeto para adicionar um comentário a ele.
4. Adicione seu comentário no campo e pressione ENTER.
5. Clique no ícone de balão de comentário no canto superior direito para deixar um comentário na visão geral.
Para responder comentários
1. No seu painel, role a apresentação à qual você deseja adicionar comentários e clique Apresentar.
2. Depois que a apresentação for carregada, toque na tecla ESC para sair da tela cheia.
3. Depois de sair da tela inteira, você verá pontos amarelos se houver comentários.
4. Clique em um comentário para visualizá-lo. Se você quiser responder, basta digitar seu texto no campo e teclar ENTER.
Quando você responde um comentário, o dono da apresentação e os usuários marcados ou que tenham feito comentários recebem uma notificação.