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Como usar o recurso de comentários

Os comentários são um excelente recurso para ajudar na colaboração em uma apresentação. E, o melhor de tudo, é muito fácil de usar.

O recurso de comentários é uma forma eficaz de dar feedback e discutir elementos específicos da sua apresentação. Qualquer usuário que tenha direitos de comentários ou edição em uma apresentação pode adicionar comentários para facilitar e tornar a colaboração mais eficiente.

Observação: Este recurso só é disponibilizado para equipes com o plano Prezi Business. Se quiser saber como sua equipe pode usar o Prezi Business, clique aqui.

Para dar direitos de comentar

Antes de alguém poder adicionar um comentário, você precisa dar direitos de comentário a este usuário. Você pode adicioná-lo como co-laborador que lhe dá direitos de comentar ou editar.

Para adicionar comentários

É possível adicionar comentários em praticamente todas as partes da estrutura da apresentação: visão geral, tópicos, conectores, subtópicos, objetos e texto.

A maneira mais fácil de adicionar um comentário é clicando no ícone de comentário na barra de ferramentas de contexto. Você também pode ir em Inserir > Comentar... no menu do aplicativo ou clicar com o botão direito (CTRL/CMD + click) para trazer o menu contexto no objeto ou área que deseja deixar um comentário e selecionar Adicionar comentário para....

Depois de optar por adicionar comentário, você verá uma janela pop-up indicando onde, na apresentação, seu comentário será feito. Insira seu comentário no campo e pressione ENTER. Você verá seu comentário aparecer no topo.

Use o símbolo “@” para marcar um usuário em um comentário. Você pode marcar qualquer um que tenha direitos de comentar ou editar ou está em sua equipe. Qualquer pessoa que você marcar em um comentário será notificada por e-mail ou, se uma integração foi adicionada, por Slack.

Qualquer usuário que tenha permissão para editar ou comentar a apresentação pode adicionar ou responder um comentário. Se a apresentação receber comentários, todos os usuários serão notificados e um ponto amarelo aparecerá sempre houver um comentário novo.

Para ver histórico de comentários

Você pode ver o histórico de comentários clicando no ícone "Comentários" na barra de ferramentas superior. Você verá quando e onde um comentário foi feito. Clique em um registro para ser levado àquela determinada área.

Para finalizar uma discussão do comentário

Quando estiver pronto para finalizar a discussão de um comentário, basta clicar em Finalizar discussão no comentário pop-up. Isto irá remover o ponto amarelo no objeto ou área.

Se você deseja reabrir a discussão, basta clicar sobre a mesma área e adicionar outro comentário. Você verá seu novo comentário aparecer abaixo dos comentários existentes na discussão original.

Para editar um comentário

1. Passe o mouse sobre o comentário. Você verá ícones de lixeira e lápis.

2. Clique no ícone de lápis para editar.

3. Digite o novo comentário no campo e pressione ENTER no seu teclado.

4. Você verá uma indicação de que o comentário foi editado no pop-up.

Para deletar um comentário

1. Passe o mouse sobre o comentário. Você verá ícones de lixeira e lápis.

2. Clique no ícone da lixeira.

3. Clique Deletar para apagar completamente o seu comentário.

4. Você verá uma indicação de que o comentário foi excluído no pop-up.

Para adicionar um comentário como um visualizador

Caso tenha direitos de comentários, você pode adicionar comentários em tópicos e objetos.

Para adicionar comentários em uma apresentação

1. No seu painel, role a apresentação para a qual deseja adicionar comentários e clique em Apresentar.

2. Depois que a apresentação for carregada, toque na tecla ESC para sair da tela cheia.

3. Clique com o botão direito do mouse no texto ou em um objeto para adicionar um comentário a ele.

4. Adicione seu comentário no campo e pressione ENTER.

5. Clique no ícone do balão de comentário no canto superior direito para deixar um comentário na visão geral.

Para responder comentários

1. No seu painel, role a apresentação à qual você deseja adicionar comentários e clique Apresentar.

2. Depois que a apresentação for carregada, toque na tecla ESC para sair da tela cheia.

3. Quando sair da tela cheia, você verá pontos amarelos se houver comentários.

4. Clique em um comentário para visualizá-lo. Se você quiser responder, basta digitar seu texto no campo e teclar ENTER.

Quando você responde um comentário, o dono da apresentação e os usuários marcados ou que tenham feito comentários recebem uma notificação.

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