Montando uma equipe? O Prezi permite que você gerencie sua equipe on-line com o painel administrativo. Se é um administrador, você pode adicionar ou remover membros e gerenciar as licenças de sua equipe.
Começando com sua conta de equipe
Faça login em sua conta Prezi online, clique em seu nome no canto superior direito e selecione Admin Console na janela pop-up. Se não encontrar a opção Admin Console, você não é um administrador de equipe.
Gerenciando as licenças
Na tela principal do painel de administração, você pode ver e editar o status das licenças de sua equipe Prezi e os membros atuais de sua equipe.
Adicionando membros à equipe
Você pode convidar usuários do Prezi já existentes para participar de sua equipe enviando um e-mail associado à conta Prezi deles. Basta inserir o e-mail da pessoa e clicar em convidar. Você verá uma mensagem informando que o convite foi enviado, e o número restante de licenças será automaticamente atualizado.
Após enviar o convite, o status do participante permanece "pendente" até ser aceito. Os administradores podem reenviar o convite ou remover a licença a qualquer momento.
Atribuindo e removendo direitos de administrador
Para atribuir direitos de administrador a outro membro da equipe, busque o usuário e clique em Nomear admin. Se deseja remover os direitos de administrador, clique em Remover admin.
Removendo membros da equipe
Busque o usuário que deseja remover e clique em Remover. Você verá um pop-up que te oferece a possibilidade de transferir as apresentações da conta deste membro a outro.
Clique em "Escolher um membro da equipe" e selecione aquele para quem deseja transferir as apresentações. Em seguida, clique em Remover. O número de licenças disponíveis é automaticamente atualizado.
Download das faturas da sua equipe
Como administrador da equipe, você pode revisar todos os pagamentos da sua equipe no Prezi e fazer o download das faturas na guia Faturas na barra lateral esquerda. Clique em Download para exportar a fatura no formato PDF.
Configurações de privacidade e análise
Os administradores da equipe podem definir preferências de privacidade e análise para toda a equipe na guia "Configurações" do Admin Console.
Monitorar visualizações da apresentação
Você, como administrador, pode permitir que os membros da sua equipe monitorem o número de visualizações que as apresentações recebem.
Exigir nome do espectador e e-mail
Isso permite que os administradores controlem se os membros da equipe podem ou não solicitar detalhes de contato (nome e email) para os destinatários dos links de visualização da apresentação.
Definir apresentações como públicas
Esta opção controla o nível de privacidade de novas apresentações criadas pelos membros da equipe. Se desativado, todas as apresentações criadas recentemente serão privadas por padrão.
Baixando apresentações de equipe como arquivo CSV
Clique no botão Baixar como CSV para ver uma lista que inclui todas as apresentações criadas pela sua equipe, o título, nível de privacidade e link.
Ativando o logon único do SAML
O logon único (SSO) é um método de autenticação que permite que os usuários efetuem login em vários recursos usando um conjunto de credenciais. O Prezi possui SAML SSO que melhora significativamente a facilidade e a segurança do Gerenciamento de Usuários para sua equipe. Para saber mais sobre como configurar o logon único do SAML para sua equipe, leia este artigo.
Suporte e compra de outras licenças
Em caso de dúvidas, ou caso queira comprar outras licenças para sua equipe, entre em contato pelo e-mail successteam@prezi.com. Você também pode enviar uma mensagem na sessão "Suporte" de seu painel administrativo.
