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5 passos simples para criar excelentes apresentações em Prezi

Conheça o Jimmy...

Um dia, a vida deu ao nosso fictício amigo Jimmy alguns limões. Sendo o otimista que ele é, Jimmy prontamente decidiu começar seu próprio negócio transformando-os em limonada. No entanto, ele precisa ter alguns "investidores" a bordo primeiro. Portanto, transformar sua visão em realidade requer uma apresentação que cativa uma audiência, é visualmente atraente e deixa transparecer o brilho de suas idéias. Para isso, ele precisa do Prezi Next.

Já que nós da Prezi queremos ver Jimmy bem-sucedido (e adoramos limonada) reunimos 5 passos simples que ele pode usar em sua apresentação para ter certeza de dar o seu melhor.

1. Conte a história por trás da história

Jimmy quer causar uma primeira impressão espetacular em seus potenciais investidores. Assim, ele precisa garantir que a visão geral de sua apresentação seja clara, nítida e transmita sua mensagem.

O primeiro passo para fazer isso é escolher uma imagem de fundo que seja visualmente significativa e fácil para os olhos. Isso requer alguma consideração cuidadosa, mas aqui estão algumas dicas gerais para apontar Jimmy na direção certa.

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Recomendado:

  • Escolha uma imagem de fundo significativa que mostre a mensagem e o tema da apresentação. Isso pode ser feito através de umametáfora usando um visual relevante na imagem, personalizando o esquema de cores, ou utilizando espaço negativo*.

  • Considerar quantos tópicos estarão na visão geral e planejar o posicionamento deles. Use linhas, curvas e espaço negativo para alinhar tópicos e mostre a direção em que a apresentação seguirá.

Não recomendado:

  • Usar uma imagem cheia de coisas, ocupada ou com muitas cores. Isso pode confundir e distrair o público.

  • Coloque muito texto e informações na visão geral. Em vez disso, use tópicos para cobrir as ideias principais e organize o conteúdo relacionado dentro deles em subtópicos (veja “estrutura” abaixo).

* O espaço negativo é uma área sem texto ou gráficos.

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2. Crie uma estrutura para ser bem sucedido

Agora que Jimmy tem a perfeita imagem de fundo e o layout do tópico, ele precisa construir a estrutura de sua apresentação. Para fazer isso, ele deve organizar suas idéias e conteúdo em tópicos e subtópicos. Ao agrupar informações semelhantes, a apresentação de Jimmy será compreensível e seguirá um fluxo claro.

Desenhar ummapa mental de uma apresentação antes de começar é um método fácil e eficaz para planejar a estrutura. Esboçar idéias e desenhar linhas entre elas para ver como elas se conectam. Então, use o mapa mental para construir camadas do planeta e pilha estruturas de tópicospara manter o conteúdo e informações.

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3. Acerte em cheio com texto e visuais

Todos nós sabemos que uma imagem diz mais que mil palavras, e achamos que Jimmy deveria usar isso a seu favor em sua grande apresentação. A chave para causar um impacto poderoso em um público é conectá-lo visualmente. Para conseguir isso vale investir na criação de design equilibrado comtextos eimagens.

Dicas para acertar:

  • Agrupe o conteúdo em segmentos de fácil digestão. Não dê informações demais a um público em apenas um quadro.
  • Certifique-se de que o layout de cada visualização na apresentação esteja visualmente balanceado. Mova e coloque objetos para criar harmonia e simetria.
  • Para evitar grandes blocos de texto, elogie pequenos trechos de texto da ideia principal com uma imagem relevante. Deve ser visualmente claro o que a mensagem sugere à primeira vista.
  • Use fontes e cores de texto facilmente legíveis. Como regra geral, misturar várias fontes ou cores juntas na mesma caixa de texto é uma receita para confusão.

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4. Anime e inspire 

Com os fundamentos da apresentação de Jimmy parecendo bons, é hora de adicionar um toque especial. A próxima maneira que Jimmy pode preparar sua apresentação é adicionar algumasanimações e dar zoom. Isto irá criar transições suaves entre as ideias e dar vida ao seu conteúdo.

A capacidade de ampliar e reduzir a tela de apresentação para criar transições visuais impactantes é o que torna as apresentações do Prezi Next exclusivas. Com zoom e efeitos de animação, as possibilidades criativas são infinitas.

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5. O tempo é tudo

Não há nada como um pouco de suspense e um pouco de surpresa para tornar uma história mais interessante. Para garantir que os potenciais investidores de Jimmy não percam o interesse ao longo do caminho, é melhor manter algum conteúdo oculto até o momento certo.

Jimmy e você, tem as ferramentas para fazer isso usando:

  • Animação fade-in, e fade-out para mostrar conteúdo oculto quando for apresentar.
  • Áreas deZoom para mergulhar e deslocar-se pelos pontos-chave do canvas.
  • Capa de tópicos visuais para revelar conteúdo em seus tópicos e subtópicos.
  • Um pouco de criatividade para fazer toda a sua história fazer sentido

Assim como o ingrediente secreto da receita da limonada, Jimmy tem outro ás na manga. Ele já tem um "investidor secreto" para seu projeto, e é alguém que seu pai conhece bem. Tudo o que ele tem que fazer é esconder essa informação convincente até a hora certa. Então, ele pode ter certeza que sua barraca de limonada receberá o financiamento que merece.

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Felizes (apresentando) para sempre

Com uma apresentação como essa, Jimmy certamente conseguirá seu primeiro negócio. Ainda mais, ele pode continuar usando essas etapas simples para criar apresentações memoráveis para todos os seus futuros empreendimentos.

Quer dar uma olhada na barraca de limonada?

Clique nobotão play, em seguida, use as setas para navegar pela versão final da grande apresentação de Jimmy.

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