Esta publicação foi publicada originalmente no Blog da Prezi por Spencer Waldron, gerente regional da Europa em Marketing aqui no Prezi.
As videoconferências já são um estilo de vida no escritório, mas quando todo mundo está trabalhando de casa, pode ser mais difícil encontrar maneiras de continuar trabalhando de forma coesa em equipe. Verifique se você possui os processos e ferramentas corretas para garantir que todos estejam na mesma página. Continue lendo para obter 5 dicas para melhorar suas videoconferências - não importa de onde você esteja trabalhando.
Seja humano, e faça uma conexão
Ligar sua câmera é uma das coisas mais fáceis que você pode fazer, então faça-o! Afinal, não é uma reunião de vídeo sem, bem, vídeo. Quando você fala por trás de uma foto (ou pior, o avatar padrão), seus colegas perdem a linguagem corporal e as dicas faciais. Isso pode resultar em períodos de falta de atenção ou até em falta de comunicação. Um estudo recente realizado pela CensusWide Research descobriu que dois terços dos funcionários de escritórios do Reino Unido veem uma conexão humana como vital durante as teleconferências.
Mesmo quando você está na tela, essa conexão humana pode ser perdida sempre que você compartilhar sua tela. Use Prezi Video para manter seus recursos visuais e textos na tela ao seu lado, para que você possa transmitir informações sem se sentir desconectado da sua equipe.
O que é o Prezi Video?
O Prezi Video é um criador de vídeos que o coloca ao lado de seu conteúdo, para que você não seja mais obrigado a escolher entre mostrar seu rosto e seus recursos visuais. Você pode começar em minutos e começar a apresentar com suas ferramentas favoritas de videoconferência, incluindo Webex, Zoom, GoToWebinar e muito mais.
Encontre a luz ideal
Assim como estar na câmera é importante, também é possível ver alguém quando estiver na tela. Evite ter sua fonte de luz atrás de você, pois isso dificultará ver suas expressões faciais. Fique de frente para a luz - natural ou não - e mostre o seu melhor sorriso.
Não faça multitarefas
Se alguém estiver falando com você pessoalmente, seria indelicado pegar o telefone e começar a verificar suas notificações. Então, por que isso deveria ser diferente para videoconferências? Preste atenção a seus colegas quando eles estiverem falando - eles apreciarão e você também não perderá nenhuma informação importante. Não se preocupe, seus e-mails e mensagens do Slack podem esperar mais alguns minutos.
Faça suas apresentações dinâmicas
Dito isto, também há um limite para quanto tempo você pode razoavelmente dar a algo a sua atenção total. Quanto mais tempo duram suas reuniões, maior a probabilidade de as pessoas darem atenção à outras coisas e maior a probabilidade de não conseguirem reter todas as informações. Respeite o tempo de seus colegas e mantenha seu conteúdo curto, se puder.
Você também pode manter a atenção das pessoas seguindo dicas de Hollywood. Muitos filmes mudam constantemente a cena ou o ângulo da câmera para manter nossos olhos envolvidos, e você pode fazer o mesmo no Prezi Video alternando entre mostrar apenas você na tela, mostrar você com seu recurso visual, ou mostrar apenas o conteúdo. Adicione zoom e outras animações para manter as apresentações dinâmicas.
Adote as atualizações assíncronas
O mais importante a ser lembrado sobre reuniões remotas é que nem todas são necessárias. "Para que serve esta reunião?" é uma pergunta crucial que faremos quando recebemos um convite do outro lado do nosso trabalho coletivo a partir de home office. Reduza o tempo das reuniões enviando um vídeo com informações de contexto e plano de fundo com antecedência, economizando a reunião real para perguntas, discussões de estratégia e brainstorms.
Como alternativa, você pode cancelar algumas reuniões por completo - muitas atualizações de status ou reuniões de compartilhamento de informações podem ser substituídas por um Prezi Video, com sua equipe acompanhando assincronamente por e-mail, Slack ou um vídeo próprio.
Assista ao meu Prezi Video para algumas das lições de videoconferência que aprendi após 6 anos trabalhando remotamente para a Prezi:
Trabalhar remotamente nunca será o mesmo que estar lá pessoalmente, mas isso não significa que você não possa torná-lo o mais próximo possível dessa experiência. Fique na tela para manter sua equipe envolvida e mostre seu conteúdo ao seu lado para mantê-los atualizados. Assista a esses vídeos de especialistas de carreira para obter mais dicas sobre como trabalhar remotamente com eficiência e inscreva-se em uma sessão de treinamento para começar com o Prezi Video.