Sie sind dabei, ein Team zusammenzustellen? Prezi ermöglicht es Ihnen, Ihr Team online über die Administrator-Konsole zu verwalten. Falls Ihnen die Rolle des Teamadministrators zugeteilt wurde, können Sie Teammitglieder hinzufügen oder entfernen und die Lizenzen Ihres Teams verwalten.

Erste Schritte mit Ihrer Teamlizenz

Melden Sie sich online bei Ihrem Prezi-Konto an und klicken Sie anschließend auf Administrator Konsole im Pop-up-Fenster. Falls die Option Administrator Konsole nicht erscheint, sind Sie nicht der Teamadministrator.

Lizenzen verwalten

Auf der Hauptseite Ihrer Administrator-Konsole können Sie den Status Ihrer Prezi-Teamlizenzen und die aktuellen Mitglieder Ihres Teams einsehen und bearbeiten.

Teammitglieder hinzufügen

Sie können weitere bereits existierende Prezi-Nutzer dazu einladen, Ihrem Team beizutreten, indem Sie eine Einladung an die mit ihrem Prezi-Konto verknüpften E-Mail-Adresse senden. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie zu Ihrem Team hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf Einladen. Sie werden dann eine Nachricht sehen, dass die Einladung versendet wurde, und die Anzahl der verbliebenen Lizenzen wird sich automatisch aktualisieren.

Nachdem Sie die Einladung gesendet haben, wird der Mitgliedstatus des Nutzers so lange als "Einladung ausstehend" bezeichnet, bis die Einladung angenommen wird. Administratoren können jederzeit eine Einladung erneut senden oder Lizenzen entziehen.

Administrationsrechte zuteilen und entziehen

Um Administrationsrechte auf ein anderes Teammitglied zu übertragen, suchen Sie nach dem gewünschten Nutzer und klicken Sie auf Administrator-Rechte geben. Falls Sie Administrationsrechte entziehen möchten, klicken Sie auf Als Admin entfernen.

Teammitglieder entfernen

Suchen Sie nach dem Nutzer, den Sie aus Ihrem Team entfernen möchten, und klicken Sie auf Entfernen. Sie werden ein Pop-up-Fenster erscheinen sehen, welches Ihnen die Option gibt, Präsentationen vom Konto dieses Nutzers auf das Konto eines anderen Teammitglieds zu übertragen.

Klicken Sie auf “Wählen Sie ein Teammitglied” und wählen Sie die Person, an die Sie die Präsentationen übertragen möchten. Klicken Sie anschließend auf Entfernen. Sobald Sie jemanden aus dem Team entfernen, wird sich die Anzahl der Lizenzen automatisch aktualisieren.

Die Rechnung Ihres Teams herunterladen

Als Teamadministrator können Sie alle Teamzahlungen and Prezi überprüfen und die Rechnungen aus dem Rechnungen-Tab in der linken Seitenleiste herunterladen. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Rechnung in PDF-Format zu exportieren.

Sichtbarkeits- und Analyseeinstellungen

Teamadministratoren haben die Möglichkeit, Sichtbarkeits- und Analysepräferenzen mithilfe des "Einstellungen"-Tabs in der Admininstrator-Konsole für das gesamte Team festzulegen.

Präsentationsaufrufe tracken

Sie, als Administrator, können Teammitgliedern erlauben, die Anzahl an Ansichten Ihrer Präsentationen einzusehen.

Besucher müssen sich mit Ihrem Namen & der E-Mail-Adresse identifizieren

Dies ermöglicht es Administratoren zu kontrollieren, ob Teammitglieder die Empfänger von Links zum Ansehen der Präsentationen um Kontaktinformationen (Name und E-Mail) bitten können oder nicht.

Präsentationen veröffentlichen

Diese Option kontrolliert die Sichtbarkeitsstufen für neue Präsentationen, die von Teammitgliedern erstellt wurden. Wenn sie deaktiviert ist, werden alle neu erstellten Präsentationen standardmäßig auf privat gestellt sein.

Teampräsentationen als CSV-Datei herunterladen

Klicken Sie auf den Als CSV herunterladen-Button, um eine Liste angezeigt zu bekommen, die alle von Ihrem Team erstellten Präsentationen, deren Titel, Sichtbarkeitslevels und Links enthält. 

SAML SSO aktivieren

Support und der Erwerb weiterer Lizenzen

Für weitere Fragen oder für den Erwerb zusätzlicher Teamlizenzen kontaktieren Sie uns bitte über successteam@prezi.com. Alternativ dazu können Sie uns eine Nachricht über den "Support"-Bereich Ihrer Administrator-Konsole schicken.