Los gráficos de tabla (o tablas) se utilizan para organizar los datos en filas y columnas que se puedan ordenar fácilmente. Las tablas se encuentran entre los gráficos más utilizados y se pueden encontrar en una amplia variedad de fuentes impresas y en línea. Facilitan la comprensión de conjuntos de datos grandes y a menudo complejos de una manera atractiva. Continúa leyendo para conocer los entresijos de la creación de tablas en Prezi Design.
Cómo agregar una tabla a tu proyecto
- Desde el editor de Prezi Design, selecciona Agregar texto o Agregar gráfico en la barra de herramientas del lado izquierdo.
- Busca el gráfico de tabla (puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior) y haz clic en la miniatura o arrástrela y suéltala directamente en el lienzo.
Cómo agregar datos a la tabla
- Para acceder a la hoja de datos de la tabla, haz doble clic en ella o selecciona Editar datos en la esquina superior derecha del editor.
- Hay varias formas de completar la tabla con datos:
- Ingresando datos manualmente. Haz doble clic en una celda y escribe texto o números.
- Copiar y pegar. Puedes copiar y pegar datos de una hoja de cálculo externa. Utiliza el método abreviado de teclado Cmd + C (Mac) o Ctrl + C (Windows) para copiar tus datos y Cmd + V (Mac) o Ctrl + V (Windows) para pegarlos.
- Subir un archivo Excel o CSV. Selecciona Subir archivo... y elige el archivo que quieras usar en tu equipo.
- Conectarse a Google Drive. Selecciona Agregar documento de Google Drive y elige el archivo que deseas usar para tus datos. Esta opción asegura actualizaciones de datos en vivo. Lee más en el artículo sobre cómo conectar tus gráficos y mapas de Prezi Design a Google Drive.
- Conectarse a una fuente JSON. Selecciona Agregar fuente JSON e ingresa una URL de fuente JSON para actualizaciones de datos en vivo. Lee más en el artículo sobre cómo conectar tus gráficos y mapas de Prezi Design a un feed JSON.
- Conexión a una base de datos en línea. Haga clic en el icono de la base de datos y elige una de las opciones disponibles para obtener tus datos. Lee más en el artículo sobre cómo conectar tus gráficos y mapas de Prezi Design a bases de datos en línea.
Cómo personalizar la tabla
Encontrarás las opciones de personalización de la tabla en el panel de configuración a la derecha del editor. Haz clic en las pestañas para expandir las opciones disponibles.
- Elementos de la tabla. Cambia la altura de la imagen, ajusta la alineación del texto y establece el tamaño del texto.
- Propiedades de la tabla. Aquí encontrarás una lista de opciones que puedes activar o desactivar. Por ejemplo, puedes agregar una barra de búsqueda a la tabla para que los visitantes puedan ir a datos específicos.
- Color. Ajusta los colores de todos los elementos de la tabla, incluyendo el texto y el fondo.
- Fuentes. Establece la fuente de la tabla, ajusta su tamaño y edita elementos de texto específicos en Configuración avanzada.-
- Formato de los datos. Ajusta el formato numérico de los datos.
- Accesibilidad. Haz que la tabla sea más accesible añadiendo una etiqueta y una descripción.
Editar el estilo de las celdas de la tabla
- Doble clic en la tabla o selecciónala y expande la pestaña Editar datos a la derecha.
- En la hoja de datos, selecciona las celdas que deseas editar y haz clic derecho sobre ellas.
- Elige Estilo de texto.
- Haz clic en las opciones de estilo disponibles o usa las combinaciones de teclado.
Negrita: Cmd + B
Cursiva: Cmd + I
Subrayado: Cmd + U
Alinear a la izquierda: Cmd + Shift + L
Alinear al centro: Cmd + Shift + E
Alinear a la derecha: Cmd + Shift + R
Superíndice: Cmd + .
Subíndice: Cmd + ,
Negrita: Ctrl + B
Cursiva: Ctrl + I
Subrayado: Ctrl + U
Alinear a la izquierda: Ctrl + Shift + L
Alinear al centro: Ctrl + Shift + E
Alinear a la derecha: Ctrl + Shift + R
Superíndice: Ctrl + .
Subíndice: Ctrl + ,
Posibilidades de edición adicionales
Insertar filas y columnas, fusionar celdas
- Doble clic en la tabla o selecciónala y expande la pestaña Editar datos a la derecha.
- En la hoja de datos, haz clic con el botón derecho en una celda (o varias celdas) o en una fila/columna.
- En el menú contextual, selecciona si quieres insertar una fila o una columna, o fusionar/separar celdas.
Agregar enlaces a la tabla
Puedes agregar enlaces URL, enlaces a páginas y enlaces a pestañas de gráficos/ mapas a las celdas de la tabla:
- Doble clic en la tabla o selecciónala y expande la pestaña Editar datos a la derecha.
- Haz clic derecho en una celda y selecciona Agregar/cambiar enlace.
- Selecciona una de las opciones disponibles y agrega el enlace. Luego selecciona Aplicar.
Puedes obtener más información sobre enlaces en los artículos sobre cómo agregar vínculos URL al contenido en Prezi Design, vincular páginas en Prezi Design y agregar vínculos a pestañas de gráficos y mapas en Prezi Design.
Agregar imágenes o iconos a tu tabla
- Doble clic en la tabla o selecciónala y expande la pestaña Editar datos a la derecha.
- Haz clic con el botón derecho en la celda a la que quieras agregar el enlace.la imagen.
- En el menú contextual, selecciona Establecer imagen o icono.
- Selecciona un gráfico de la biblioteca o sube tu propia imagen seleccionando Subir. El tamaño de las imágenes se puede ajustar en el panel de configuración en Elementos de la tabla.
Mejores prácticas para crear tablas
- Haz que la tabla sea simple y mantente enfocado en los datos.
- Etiqueta los encabezados de columna y fila. Con las etiquetas, será mucho más fácil navegar por la tabla.
- Trata de evitar fusionar celdas, a menos que facilite la lectura de los datos.
- Organiza tus datos en grupos cuando corresponda.
- Con datos basados en el tiempo, ten una secuencia clara (por ejemplo, Q2 después de Q1).
- Al mostrar valores agregados, sepáralos visualmente del resto de los datos.
- Utiliza un color de fondo sutil para que sea más fácil para los lectores ver tus datos rápidamente.
- Los números deben estar alineados a la derecha para que sea más fácil compararlos.
- Usa colores y formato para atraer al espectador a valores específicos (celdas) en la tabla.
- Si hay muchos datos en la tabla, agrega una barra de búsqueda para facilitar la búsqueda de valores específicos.
Para obtener información sobre cómo descargar y compartir tu tabla, consulta los artículos de la sección Presentar y compartir de nuestra base de conocimientos.