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Cómo crear una tabla en Prezi Design

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Los gráficos de tabla (o tablas) se utilizan para organizar los datos en filas y columnas que se puedan ordenar fácilmente. Las tablas se encuentran entre los gráficos más utilizados y se pueden encontrar en una amplia variedad de fuentes impresas y en línea. Facilitan la comprensión de conjuntos de datos grandes y a menudo complejos de una manera atractiva. Continúa leyendo para conocer los entresijos de la creación de tablas en Prezi Design.

Cómo agregar una tabla a tu proyecto

Adding_a_table.png

  1. Desde el editor de Prezi Design, selecciona Agregar texto o Agregar gráfico en la barra de herramientas del lado izquierdo.
  2. Busca el gráfico de tabla (puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior) y haz clic en la miniatura o arrástrela y suéltala directamente en el lienzo.

Cómo agregar datos a la tabla

Adding_data_to_the_table_chart.png

  1. Para acceder a la hoja de datos de la tabla, haz doble clic en ella o selecciona Editar datos en la esquina superior derecha del editor.
  2. Hay varias formas de completar la tabla con datos:
    • Ingresando datos manualmente. Haz doble clic en una celda y escribe texto o números.
    • Copiar y pegar. Puedes copiar y pegar datos de una hoja de cálculo externa. Utiliza el método abreviado de teclado Cmd + C (Mac) o Ctrl + C (Windows) para copiar tus datos y Cmd + V (Mac) o Ctrl + V (Windows) para pegarlos.
    • Subir un archivo Excel o CSV. Selecciona Subir archivo... y elige el archivo que quieras usar en tu equipo.
    • Conectarse a Google Drive. Selecciona Agregar documento de Google Drive y elige el archivo que deseas usar para tus datos. Esta opción asegura actualizaciones de datos en vivo. Lee más en el artículo sobre cómo conectar tus gráficos y mapas de Prezi Design a Google Drive.
    • Conectarse a una fuente JSON. Selecciona Agregar fuente JSON e ingresa una URL de fuente JSON para actualizaciones de datos en vivo. Lee más en el artículo sobre cómo conectar tus gráficos y mapas de Prezi Design a un feed JSON.
    • Conexión a una base de datos en línea. Haga clic en el icono de la base de datos y elige una de las opciones disponibles para obtener tus datos. Lee más en el artículo sobre cómo conectar tus gráficos y mapas de Prezi Design a bases de datos en línea.

Cómo personalizar la tabla

Customizing_the_table_chart.png

Encontrarás las opciones de personalización de la tabla en el panel de configuración a la derecha del editor. Haz clic en las pestañas para expandir las opciones disponibles.

  • Elementos de la tabla. Cambia la altura de la imagen, ajusta la alineación del texto y establece el tamaño del texto.
  • Propiedades de la tabla. Aquí encontrarás una lista de opciones que puedes activar o desactivar. Por ejemplo, puedes agregar una barra de búsqueda a la tabla para que los visitantes puedan ir a datos específicos.
  • Color. Ajusta los colores de todos los elementos de la tabla, incluyendo el texto y el fondo.
  • Fuentes. Establece la fuente de la tabla, ajusta su tamaño y edita elementos de texto específicos en Configuración avanzada.-
  • Formato de los datos. Ajusta el formato numérico de los datos.
  • Accesibilidad. Haz que la tabla sea más accesible añadiendo una etiqueta y una descripción.

Editar el estilo de las celdas de la tabla

Text_styling_in_the_table_chart.png

  1. Doble clic en la tabla o selecciónala y expande la pestaña Editar datos a la derecha.
  2. En la hoja de datos, selecciona las celdas que deseas editar y haz clic derecho sobre ellas.
  3. Elige Estilo de texto.
  4. Haz clic en las opciones de estilo disponibles o usa las combinaciones de teclado.

Negrita: Cmd + B 
Cursiva: Cmd + I
Subrayado: Cmd + U
Alinear a la izquierda: Cmd + Shift + L
Alinear al centro: Cmd + Shift + E
Alinear a la derecha: Cmd + Shift + R
Superíndice: Cmd + .
Subíndice: Cmd + ,

Negrita: Ctrl + B 
Cursiva: Ctrl + I
Subrayado: Ctrl + U
Alinear a la izquierda: Ctrl + Shift + L
Alinear al centro: Ctrl + Shift + E
Alinear a la derecha: Ctrl + Shift + R
Superíndice: Ctrl + .
Subíndice: Ctrl + ,

Nota: No será posible aplicar estilo a las celdas de la primera columna o fila si has habilitado Combinar la primera columna o Combinar la primera fila en la pestaña Propiedades de la tabla, en la configuración del gráfico.

Posibilidades de edición adicionales

Additional_table_editing_options.png

Insertar filas y columnas, fusionar celdas

  1. Doble clic en la tabla o selecciónala y expande la pestaña Editar datos a la derecha.
  2. En la hoja de datos, haz clic con el botón derecho en una celda (o varias celdas) o en una fila/columna.
  3. En el menú contextual, selecciona si quieres insertar una fila o una columna, o fusionar/separar celdas.

Agregar enlaces a la tabla

Puedes agregar enlaces URL, enlaces a páginas y enlaces a pestañas de gráficos/ mapas a las celdas de la tabla:

  1. Doble clic en la tabla o selecciónala y expande la pestaña Editar datos a la derecha.
  2. Haz clic derecho en una celda y selecciona Agregar/cambiar enlace.
  3. Selecciona una de las opciones disponibles y agrega el enlace. Luego selecciona Aplicar.

Puedes obtener más información sobre enlaces en los artículos sobre cómo agregar vínculos URL al contenido en Prezi Design, vincular páginas en Prezi Design y agregar vínculos a pestañas de gráficos y mapas en Prezi Design.

Agregar imágenes o iconos a tu tabla

  1. Doble clic en la tabla o selecciónala y expande la pestaña Editar datos a la derecha.
  2. Haz clic con el botón derecho en la celda a la que quieras agregar el enlace.la imagen.
  3. En el menú contextual, selecciona Establecer imagen o icono.
  4. Selecciona un gráfico de la biblioteca o sube tu propia imagen seleccionando Subir. El tamaño de las imágenes se puede ajustar en el panel de configuración en Elementos de la tabla.

Mejores prácticas para crear tablas

  • Haz que la tabla sea simple y mantente enfocado en los datos.
  • Etiqueta los encabezados de columna y fila. Con las etiquetas, será mucho más fácil navegar por la tabla.
  • Trata de evitar fusionar celdas, a menos que facilite la lectura de los datos.
  • Organiza tus datos en grupos cuando corresponda.
  • Con datos basados en el tiempo, ten una secuencia clara (por ejemplo, Q2 después de Q1).
  • Al mostrar valores agregados, sepáralos visualmente del resto de los datos.
  • Utiliza un color de fondo sutil para que sea más fácil para los lectores ver tus datos rápidamente.
  • Los números deben estar alineados a la derecha para que sea más fácil compararlos.
  • Usa colores y formato para atraer al espectador a valores específicos (celdas) en la tabla.
  • Si hay muchos datos en la tabla, agrega una barra de búsqueda para facilitar la búsqueda de valores específicos.

Para obtener información sobre cómo descargar y compartir tu tabla, consulta los artículos de la sección Presentar y compartir de nuestra base de conocimientos.

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