¿Estás organizando un equipo? Prezi te permite gestionar tu equipo en línea a través del panel de administrador. Si te han asignado como administrador de un equipo, puedes agregar o quitar miembros del equipo y gestionar las licencias.

Cómo comenzar con tu cuenta de equipos

Inicia sesión en tu cuenta de Prezi en línea, luego haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha y selecciona Consola de administración en la ventana emergente. Si no ves la opción de la Consola de administración, entonces no eres un administrador de equipo.

Gestión de licencias

En la página principal del panel de administrador, puedes ver y editar el estado de las licencias Prezi y los miembros actuales de tu equipo. 

Cómo agregar miembros al equipo

Puedes invitar a usuarios Prezi existentes a que se unan a tu equipo enviando una invitación a la dirección de correo asociada a su cuenta Prezi. Simplemente indica la dirección de correo de la persona que deseas agregar al equipo y después haz clic en Invitar. Verás entonces un mensaje confirmándote que has enviado la invitación. El número de licencias restantes se actualizará automáticamente.

Después de enviar la invitación, el usuario aparece como "pendiente" hasta que acepta. Los administradores pueden reenviar la invitación o eliminar la licencia en cualquier momento.

Asignación y eliminación de derechos administrativos

Para conceder derechos administrativos a otro miembro del equipo, busca al usuario que deseas asignar como administrador y haz clic en Nombrar administrador. Si quieres retirar derechos administrativos, haz clic en Quitar como administrador.

Cómo quitar a un miembro del equipo

Busca al usuario que deseas quitar del equipo y haz clic en Quitar. Aparecerá una ventana emergente que te ofrece la opción de transferir presentaciones desde la cuenta de ese miembro a otro miembro del equipo.

Haz clic sobre "Elegir a un miembro del equipo" y selecciona a quién quieres transferir las presentaciones. A continuación, haz clic en Quitar. Una vez que se quita a alguien de un equipo, el número de licencias disponibles se actualiza automáticamente.

Cómo descargar la factura de tu equipo

Como administrador del equipo, puedes revisar todos los pagos de tu equipo para Prezi y descargar las facturas desde la pestaña Facturas en la barra lateral izquierda. Haz clic en Descargar para exportar la factura en formato PDF.

Privacidad y configuración de analíticas

Los administradores de equipo tienen la capacidad de establecer preferencias de privacidad y analíticas para todo el equipo desde la pestaña "Configuración" de la Consola de administración.

Hacer seguimiento de visitas

Tú, como administrador, puedes permitir que los miembros de tu equipo supervisen la cantidad de visitas que reciben las presentaciones.

Requerir email y nombre del observador

Esto permite a los administradores controlar si los miembros del equipo pueden solicitar detalles de contacto (nombre y correo electrónico) para los destinatarios de los enlaces de visionado de la presentación.

Establecer presentaciones a públicas

Esta opción controla el nivel de privacidad de las nuevas presentaciones creadas por los miembros del equipo. Si está desactivado, todas las presentaciones nuevas creadas serán privadas por defecto.

Cómo descargar las presentaciones del equipo como archivo CSV

Haz clic en el botón Descargar como CSV para ver una lista que incluye todas las presentaciones creadas por tu equipo, su título, nivel de privacidad y enlace.

Cómo habilitar SAML SSO

Ayuda técnica y adquisición de más licencias

Si tienes más preguntas, o deseas adquirir más licencias para tu equipo, contacta con nosotros en successteam@prezi.com. También puedes enviarnos un mensaje desde la sección "Ayuda" del panel de administrador.