Esta publicación fue publicada originalmente en el blog de Prezi por Spencer Waldron, el Gerente Regional de Marketing de la UE aquí en Prezi.
Las videoconferencias ya son algo rutinario en la oficina, pero cuando todos trabajan desde casa, puede ser más difícil encontrar formas de seguir trabajando en equipo de manera cohesiva. Asegúrate de contar con los procesos y herramientas adecuados para que todos estén sincronizados. Sigue leyendo para obtener 5 consejos para mejorar tus videoconferencias, sin importar desde dónde trabajes.
Sé humano, y crea una conexión
Encender la cámara es una de las cosas más fáciles que puedes hacer, ¡así que adelante! Después de todo, no es una reunión de vídeo sin, bueno, vídeo. Cuando hablas desde detrás de una imagen (o peor, el avatar predeterminado), tus compañeros se pierden el lenguaje corporal y las expresiones faciales. Esto puede resultar en períodos de atención cortos o incluso falta de comunicación. Un estudio reciente realizado por CensusWide Research descubrió que dos tercios de los empleados de oficina del Reino Unido ven una conexión humana como vital durante las conferencias telefónicas .
Incluso cuando estás en la pantalla, esa conexión humana se puede perder cada vez que compartes tu pantalla. Utiliza Prezi Video para mantener tus imágenes y texto en la pantalla junto a ti, para que puedas transmitir información sin sentirte desconectado de tu equipo.
¿Qué es Prezi Video?
Prezi Video es un creador de vídeos que te pone junto a tu contenido, por lo que ya no te ves obligado a elegir entre mostrar tu cara o tus imágenes. Puedes comenzar en pocos minutos y empezar a presentar con tus apps de videoconferencia favoritas, que incluyen Webex, Zoom, GoToWebinar y más.
Encuentra la luz adecuada
Al igual que estar frente a la cámara es importante, también lo es poder ver a alguien una vez que está en pantalla. Evita tener la fuente de luz detrás de ti, ya que eso dificultará ver tus expresiones faciales. Pon la luz frente a ti , natural o no, y pon tu mejor sonrisa.
No hagas varias cosas a la vez
Si alguien te habla en persona, no sería muy educado sacar tu teléfono y comenzar a revisar tus notificaciones. Entonces, ¿por qué debería ser diferente durante las videoconferencias? Presta atención a tus compañeros cuando hablen: lo apreciarán y tampoco te vas a perder ninguna información clave. No te preocupes, tus correos electrónicos y mensajes de Slack pueden esperar unos minutos más.
Haz que tus presentaciones sean dinámicas
Todo sea dicho, también hay un límite en cuanto al tiempo que razonablemente puedes prestarle atención a algo. Cuanto más tiempo duren tus reuniones, más probabilidades habrá de que las personas realicen se distraigan haciendo otra cosa y más probabilidades de que no retengan toda la información. Sé respetuoso con el tiempo de las personas y ya sabes lo que dicen, lo bueno, si breve, dos veces bueno.
También puedes mantener la atención de la gente como hacen en las películas de Hollywood. Muchas películas cambian constantemente la escena o el ángulo de la cámara para mantener nuestros ojos ocupados, y tú puedes hacer lo mismo en Prezi Video, cambiando la vista de cámara entre mostrarte solo a ti, enseñar los gráficos junto a ti en pantalla, o solo el contenido. Agrega zoom y otras animaciones para mantener tus presentaciones vivas.
Adopta actualizaciones asincrónicas
Lo más importante a tener en cuenta sobre las reuniones a distancia es que no todas son necesarias. "¿Para qué es esta reunión?" es una pregunta crucial que nos haremos a medida que salgamos del otro lado de nuestro trabajo colectivo desde situaciones domésticas. Reduce los tiempos de reunión enviando un vídeo de forma anticipada con información que de contexto e información de fondo, dejando la reunión para preguntas, discusiones de estrategia y lluvias de ideas.
De forma alternativa puedes eliminar algunas reuniones por completo : muchas actualizaciones de estado o reuniones de intercambio de información se pueden reemplazar por un vídeo de Prezi, con tu equipo haciendo un seguimiento asincrónico por correo electrónico, Slack o un video propio.
Echa un vistazo a mi vídeo de Prezi para algunas de las lecciones sobre videoconferencias que he aprendido después de 6 años trabajando a distancia para Prezi:
Trabajar a distancia nunca va a ser lo mismo que estar allí en persona, pero eso no significa que no puedas acercarte lo más posible a esa experiencia. Permanece en la pantalla para mantener a tu equipo comprometido y muestra tu contenido junto a ti para mantenerlos actualizados. Consulta estos vídeos de expertos y orientadores profesionales para obtener más consejos sobre cómo trabajar a distancia de manera efectiva, y regístrate para una sesión de capacitación para comenzar con Prezi Video.