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Cómo colaborar en Prezi Design

¿Estás trabajando en un diseño y te gustaría recibir comentarios de tus compañeros de trabajo? Agrega colaboradores que luego puedan editar y compartir el diseño, según los derechos que les otorgues.

Cómo añadir colaboradores

Para colaborar en un diseño, el titular primero debe otorgar derechos de edición a los usuarios. Ten en cuenta que los colaboradores necesitan una cuenta de Prezi para poder editar un diseño.

Nota: Cuando añadas a un colaborador, asegúrate de que usas la misma dirección de correo electrónico que tienes asociada con tu cuenta de Prezi Present.
  1. Desde el panel de Prezi Design, haz clic en Screen_Shot_2020-06-18_at_16.16.11.png (Configuración) en la miniatura del diseño en el que quieres colaborar. Selecciona la opción para Agregar colaboradores.
  2. Escribe el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario con el que quieres colaborar.
  3. A la derecha del cuadro de texto, selecciona los derechos del colaborador. Hay dos opciones: Puede editar y Puede presentar.
  4. Haz clic en Agregar cuando hayas terminado. Se enviará una notificación por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que has indicado y el diseño aparecerá en el panel de control del colaborador.

Adding_team_members.gif

También es posible agregar colaboradores mientras se trabaja en el editor. Haz clic en team.png (Agregar miembros del equipo) en la esquina superior derecha del editor y sigue los mismos pasos descritos anteriormente.

Cómo añadir a todo el equipo como colaboradores

Si eres parte de un equipo de Prezi, puedes agregar a todos los miembros del equipo como colaboradores. Desde el cuadro de diálogo del colaborador, activa la opción para que Cualquier miembro del equipo pueda acceder a tu diseño y selecciona los derechos para los miembros de tu equipo. El diseño aparecerá en el panel de control de todos los miembros del equipo.

Team_collaboration.gif

Cómo eliminar colaboradores

Después de un tiempo, es posible que quieras eliminar colaboradores y trabajar en el diseño por tu cuenta. También puedes cambiar los derechos de un colaborador de poder editar el diseño a solo tener la opción de presentarlo.

  1. Desde el panel de Prezi Design, haz clic en Screen_Shot_2020-06-18_at_16.16.11.png (Configuración) en la miniatura de tu diseño. Selecciona la opción para Agregar colaboradores. Si estás en el editor, haz clic en team.png (Agregar miembros del equipo) en la esquina superior derecha.
  2. Aparecerá una ventana emergente con la lista de colaboradores actuales en tu pantalla.
  3. Abre el menú desplegable a la derecha del nombre del usuario.
  4. Elige los derechos que quieres otorgar para el diseño o selecciona Eliminar colaborador para eliminar al usuario por completo.
  5. Cuando hayas terminado, haz clic en Hecho.

Removing_collaborators.gif

Edición colaborativa en tiempo real

Cada colaborador puede editar un diseño por separado, pero también es posible que hasta 10 personas trabajen en un diseño simultáneamente. Puedes ver a los colaboradores trabajando en el diseño en la esquina superior derecha del editor. Cuando un usuario selecciona un objeto en el lienzo, se resaltará con su nombre.

Real-time_collaboration.gif

Si quieres obtener más información sobre las muchas formas en que puedes usar Prezi Design, consulta otros artículos disponibles en nuestra base de conocimientos.

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