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Ajouter des données à un graphique dans Prezi Design

Prezi Design propose plus de 40 graphiques différents parmi lesquels choisir. Après avoir ajouté l'un d'entre eux à votre design, vous voudrez ajouter des données à visualiser. Lisez la suite pour voir comment.

Ajouter des données manuellement ou en copier-coller

  1. Après avoir ajouté un graphique à votre design, ouvrez la feuille de données en double-cliquant sur le graphique ou en développant l'onglet Données dans le coin supérieur droit de la page.
    NB : Chaque graphique est pré-rempli avec des données pour que vous puissiez voir quelle est la mise en forme correcte.
  2. Cliquez sur une cellule, saisissez la valeur que vous souhaitez afficher et appuyez sur Entrée. Les modifications apparaîtront instantanément.
  3. Si vous souhaitez copier-coller des données dans la feuille de données, cliquez avec le bouton droit sur une cellule et choisissez Coller ou utilisez les raccourcis clavier Cmd + V (Mac) ou Ctrl + V   (Windows).

Adding_data_manually_and_copy-pasting.gif

Charger un fichier XLS, XLSX ou CSV

Si vous avez beaucoup de feuilles de calcul à afficher dans un graphique, le copier-coller peut être compliqué. Dans ce cas, vous pouvez télécharger un fichier XLS, XLSX ou CSV et remplir votre graphique avec des données en un rien de temps !

NB : Prezi Design ne prend pas en charge les formules (tableau inclus), seules les données brutes. Si vous importez des données depuis Excel, assurez-vous que seules les données soient insérées dans les cellules puisque les formules ne fonctionneront pas.
  1. Ouvrez la feuille de données en double-cliquant sur la carte ou en cliquant sur le graphique et en développant l'onglet Données dans le coin supérieur droit de la page.
  2. Pour importer un fichier, cliquez sur le bouton Télécharger le fichier .....
  3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Ouvrir. Après avoir téléchargé les données, vous pouvez modifier la feuille de calcul à tout moment.

Uploading_an_Excel_file.gif

Connecter à un document Google Drive

Connectez votre compte Google Drive à Prezi Design et utilisez les mises à jour de données en direct. Chaque fois que vous introduisez des modifications dans la feuille de calcul Google Drive, elles apparaissent automatiquement dans votre graphique, y compris toutes les intégrations.

Fonctionnalité payante : La connexion à un document Google Drive est possible pour les utilisateurs disposant d'une offre Prezi Plus ou supérieure. Heureusement, mettre à niveau votre licence et y accéder ainsi qu'à toutes les autres fonctionnalités intéressantes de nos offres Prezi est un jeu d'enfant.

  1. Ouvrez la feuille de données en double-cliquant sur la carte ou en cliquant sur le graphique et en développant l'ongletDonnées dans le coin supérieur droit de la page.
  2. Sélectionnez Ajouter le document Google Drive en haut de la feuille de calcul.
    NB : lorsque vous effectuez cette opération pour la première fois, vous devrez sélectionner le compte Google que vous souhaitez utiliser et autoriser Prezi Design à y accéder.
  3. Sélectionnez le document à utiliser puis cliquez sur Sélectionner.

Connecting_to_Google_Drive.gif

Si le document Google Drive comporte plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez choisir de les afficher toutes ou seulement une en particulier. Utilisez la liste déroulante en haut de la feuille de données pour basculer entre les feuilles de calcul.

Si vous le souhaitez, vous pouvez à tout moment déconnecter votre graphique du document Google Drive en cliquant sur Déconnecter. La connexion sera perdue et vous pourrez modifier la table de données dans Prezi Design.

Connecter à un JSON feed

Fonctionnalité payante : La connexion à un JSON feed est possible pour les utilisateurs disposant d'une offre Prezi Plus ou supérieure. Heureusement, mettre à niveau votre licence et y accéder ainsi qu'à toutes les autres fonctionnalités intéressantes de nos offres Prezi est un jeu d'enfant.

  1. Ouvrez la feuille de données en double-cliquant sur la carte ou en cliquant sur le graphique et en développant l'ongletDonnées dans le coin supérieur droit de la page.
  2. Sélectionnez Add JSON feed en haut de votre écran.
  3. Saisissez l'URL de votre JSON feed dans la fenêtre et sélectionnez Mettre à jour pour le charger.
NB: vos données doivent être au format JSON approprié avec des feuilles comme dimensions extérieures (similaires aux feuilles de calcul dans Prezi Design), suivies de lignes et de colonnes. Voir un exemple ici.

Connecting_to_a_JSON_feed.gif

Désormais, votre graphique sera connecté au flux JSON avec la fonction de mise à jour automatique activée par défaut. De cette façon, vous ne pouvez pas apporter de modifications à la feuille de calcul dans Prezi Design, uniquement dans votre JSON feed.

Si vous le souhaitez, vous pouvez déconnecter votre graphique du JSON feed à tout moment en sélectionnant Déconnecter. La connexion sera perdue et vous pourrez modifier la table de données dans Prezi Design.

Connecter à une base de données

Si vous stockez des données dans une base de données en ligne, vous pouvez directement y connecter votre graphique Prezi Design pour visualiser les données en direct dans Prezi Design. Il est possible de se connecter aux bases de données MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift, Oracle et Microsoft SQL Server.

Fonction payante : connecteurs de données sont disponibles pour les utilisateurs disposant de l'offre Prezi Premium. Heureusement, mettre à niveau votre licence et y accéder ainsi qu'aux autres fonctionnalités intéressantes de nos offres Prezi est un jeu d'enfant.

  1. Ouvrez la feuille de données en double-cliquant sur la carte ou en cliquant sur le graphique et en développant l'onglet Données dans le coin supérieur droit de la page.
  2. Pour connecter à une base de donnée, cliquez sur l'icône base de données au dessus de la feuille de données.
  3. Dans le menu défilant, choisissez la base de données à connecter.
  4. Remplissez le formulaire :
  • Nom d'hôte(URI) ou IP : Si vous souhaitez sécuriser cette intégration, vous pouvez restreindre l'accès de vos bases de données à ces adresses IP : 54.205.187.192, 52.3.140.213, 3.224.121.183. Nous allons nous connecter à votre base de données depuis l'une de ces adresses, assurez-vous de les avoir placé sur liste blanche.
  • Numéro de port
  • Nom de base de donnée@
  • Nom d'utilisateur
  • Mot de passe
  • Si votre base de données prend en charge les connexions SSL, nous vous suggérons de cocher la case SSL dans l'application pour ce type de base de données. Nous vous recommandons d'utiliser ce paramètre pour vous assurer que les données ne sont pas transmises en texte brut.
  • Cliquez sur Mettre à jour pour les charger les informations .

Connecting_to_a_database.gif

Pour en savoir plus sur les options de personnalisation des graphiques disponibles, consultez l'article sur la personnalisation de votre graphique dans Prezi Design ou parcourez la section Visualisations de données de notre base de connaissances.

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