Prezi Next ではフォルダを使ってプレゼンを整理できます。フォルダはタグ機能のように使えて便利で、ラベル付けして必要なだけフォルダを作成することができます。
プレゼンをフォルダに追加
ダッシュボードからプレゼンをフォルダに整理し、簡単にアクセスができます。フォルダ内のプレゼンはタグ付けされただけなので、フォルダを削除してもプレゼンはダッシュボード内に残ります。
- ダッシュボードから、詳細表示スクリーンが必要なプレゼンのサムネール内の3つの点(...)をクリック。
- 画面の右下に表示される、3つのドットをクリックし、 フォルダを追加を選びます。
注意 : 3つの点が表示されない？画面のサイズや、ブラウザ設定のズームレベルをご確認ください。
- ポップアップ ウィンドウ内で、プレゼンを追加するフォルダ(1つもしくは複数)を選びます。
- 新規フォルダを作成するには左のサイドバーの+新規フォルダをクリックして名前をつけます。
- フォルダ名はタイトルをクリックすると変更できます。
- フォルダを削除するには画面右上のゴミ箱アイコンをクリックします。フォルダを削除しても中のプレゼンはダッシュボード内に残っています。
フォルダを整理する
左のサイドバーから、フォルダを使ってプレゼンを整理しましょう。ここにはチームフォルダも表示され、自分が作成したものか、シェアしているものかによって分けることができます。
チームフォルダを使う
チームフォルダは左のサイドバーに表示されます。チームフォルダに入れたものはチーム内でシェアされます。傑作テンプレートをチームに使って欲しい場合は、ここにそのテンプレートを置きます。
フォルダを削除する
フォルダを削除する場合、プレゼンは削除されることなくそのままダッシュボードで同期されるか、タグ付けされた他のフォルダ内に存在します。
- 左のサイドバーでフォルダを選んで削除アイコンをクリックします。
- ポップアップで削除をもう一度クリック。
フォルダ名を変更する
- 左のサイドバーからフォルダを選びます。
- タイトルをクリックして新しい名前入力し、 保存をクリック。
フォルダをシェア
ダッシュボードからフォルダをシェアしたりコラボレータをオンラインで招待することができます。この機能にはインターネット接続が必要です。
フォルダをシェア、またはコラボレータを招待
- フォルダを開いてシェアするフォルダをクリック。
- 右上のシェアをクリック。
- ウィンドウ内にフォルダをシェアする相手のメールアドレスを入力して、追加*をクリック。
- フォルダのシェアが完了したら完了をクリックしてウィンドウを閉じます。
フォルダをシェアすると、そのユーザーのダッシュボード内にそのフォルダが表示されます。フォルダをシェアするユーザーは、フォルダ内の全てのプレゼンにアクセスが可能です。また、フォルダにアクセスできるユーザーは統計を作成して他のユーザーを招待することもできます。
追加されたユーザーはフォルダ内の全プレゼンのビューアとして追加されます。ユーザーのステータスを変更するには、彼らへの許可を変更するか、プレゼンから彼らを削除する必要があります。Prezi でのコラボレートについては この記事をご覧ください。
フォルダは所有者のみが削除できます。