このポスト は Prezi Blog に スペンサー・ワルドロン氏 (Prezi EU 地域マーケティング部長) が投稿したものです。
ビデオ会議はオフィスでは普通のこととなっていますが、 全ての人々 が自宅から作業する現在、チーム作業を円滑に行うことは簡単ではありません。全員が同じページで作業できる、正しいプロセスやツールを使うことが大切です。ビデオ会議の 5 つのコツを読んで、どこからでも問題なく作業できるようにしましょう。
相手との繋がりを持続
カメラをオンにすることは簡単です。 やってみましょう！画像の後ろから話すだけでは (または、デフォルト アバターでも)、同僚やチームメートはあなたのジェスチャーや表情を見られません。これでは相手の注意が散漫になり、コミュニケーションが円滑に計れないでしょう。 CensusWide Research が行った最近の研究では、 イギリスの事務職員の 2/3 がビデオ会議中の人間関係を重要視していることがわかっています。
あなたが画面に映っていても、画面を共有している間にコミュニケーションが滞ることがあります。 Prezi Video を使って、ビジュアル資料やテキストの横にあなたの顔を表示させ、チームメートとの繋がりを保ちながら情報を届けましょう。
Prezi Video とは？
Prezi Video はコンテンツの横にあなたの映像を表示でき、画面に自分の顔を表示させるか、コンテンツを表示させるかで悩む必要はありません。 Webex、 Zoom、 GoToWebinarなど、お好きなビデオ会議ツールを使ってすぐに開始可能です。
正しく明かりを使う
カメラの前に立つことも大事ですが、画面上できちんと見えるようにすることも大事です。そのために、光を背後に背負わないように気を付けてください。あなたの顔が見えにくくなります。自然光でも照明でも、 光が正面から来る ようにし、最高の表情を見せましょう。
他のタスクをしない
誰かと対面して話している時に、相手の話を聞かずに他のタスクを行うことは失礼です。ビデオ会議でもこれは例外ではありません。同僚が話している間は彼らの話に集中しましょう。相手は良い気持ちになりますし、重要な情報を逃すこともありません。メールと Slack メッセージは数分待ってくれますのでご心配なく。
ダイナミックなプレゼンを
そうは言っても、長時間注意を引き続けるには限度があります。会議が長くなるほど、人々は 他のタスクを始めがちで、大事な情報を逃す可能性が出てきます。時間の大切さを考え、なるべく短いコンテンツにしましょう。
ハリウッドから注目を惹くヒントを得ることもできます。多くの映画では、シーンを切り替えたり、カメラアングルを変えることで注目を引き続けています。Prezi Video でも、画面にあなただけを表示したり、グラフと一緒に表示したり、コンテンツだけを表示したりと切り替えることができます。また、ズームやアニメーションを加えて、新鮮さを保つことも可能です。
非同期更新を採用
リモート会議で注意すべき点は、これら全てを行う必要はないということです。「この会議の目的は？」が、自宅からチーム作業を行う際に留意すべき最も重要な点です。要点のビデオを事前に送ることで時間を節約し、ビデオ会議では質問や戦略の話し合い、ブレインストーミングに焦点を当てましょう。
また、 会議自体をやめること も可能です。 - 近況報告や情報共有は Prezi Video で行い、チームメートや同僚にメールや Slack などでそれを確認してもらいます。
6 年間のリモート作業で学んだビデオ会議についての、私のPrezi ビデオを見てみてください 。
リモート作業は対面での仕事とは完全に異なりますが、同じ作業ができないというわけではありません。コンテンツとあなたの画像を一緒に表示させ、あなたの登場で画面に集中させましょう。エキスパートやキャリアコーチが教える効率的なリモートワークのポイントについてこれらのビデオをご覧になり 、トレーニングセッションにサインアップして Prezi Video を開始しましょう。