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Diffuser en direct et faire des vidéoconférences dans Webex avec Prezi Video

Les vidéoconférences et l'apprentissage en ligne viennent de devenir bien plus intéressants. Vous avez déjà utilisé Webex pour les réunions à distance, mais vous pouvez maintenant le connecter directement à Prezi Video et partager votre contenu, vos idées, et vous-même, tous ensemble sur le même écran. 

1. Lancez l'application de bureau Prezi Video et ouvrez l'application web ou de bureau Webex / Webex Meetings.

NB : Les applications Prezi Video et Webex doivent être ouvertes toutes les deux pour qu'une connexion s'établisse. La diffusion en streaming n'est disponible qu'avec l'application de bureau Prezi Video. 

2. Dans l'application de bureau Prezi Video, il y a plusieurs façons de présenter votre contenu. Vous pouvez :

Pour accéder au contenu (modèle + texte et visuels ajoutés) de vos vidéos précédemment enregistrées en ligne, ouvrez votre tableau de bord en ligne Prezi Video. Cliquez sur la liste déroulante dans un aperçu miniature et sélectionnez Visioconférence. Cela ouvrira la vidéo directement dans l'application de bureau Prezi Video.

Si vous avez déjà enregistré un brouillon de projet dans l'application de bureau avant d'enregistrer votre vidéo, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur Fichier > Ouvrir dans la barre d'outils supérieure.

3. Lorsque vous avez terminé de préparer votre contenu, démarrez votre réunion sur le bureau ou l'application Web Webex Meetings en cliquant surMeet. Ensuite, cliquez sur la flèche à côté de Arrêter la vidéo et sélectionnez "Prezi Camera" dans la liste des caméras. 

NB : Si vous utilisez un Mac et ne voyez pas l'option Prezi Virtual Camera dans la liste, demandez à l'administrateur de votre équipe Webex d'effectuer les actions suivantes : Aller dans le Control Hub, sélectionner Meeting dans la barre latérale gauche puis cliquez sur prezi.webex.com et sélectionnez Configure Site sur la droite. Sous Common Settings, sélectionnez Site Options et cochez la case à côté de Allow Mac users to use virtual cameras with validated libraries. 

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Astuce : Demandez aux autres participants de la réunion d'utiliser la pile, le côte à côte ou le mode plein écran pour qu'ils voient votre contenu affiché dans son intégralité.

4. Cliquez sur Démarrer la réunion et revenez à l'application de bureau Prezi Video. Vous verrez que la connexion a été établie en bas.

Bon à savoir : Certaines applications vidéo peuvent automatiquement afficher l'image de votre caméra en miroir. Pas d'inquiétude, cela est dû à un réglage par défaut et cela signifie que vos spectateurs voient votre contenu dans le bon sens. 

Avant de présenter, vous pouvez également masquer le panneau principal de l'application ici :

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De cette façon, vous n'avez pas besoin d'avoir à la fois Prezi Video et Webex ouverts l'un à côté de l'autre. Vous verrez toujours les diapositives à venir et les flèches de navigation dans le panneau latéral. Vos notes de présentation apparaîtront en haut, si vous en avez.

Pour naviguer dans votre contenu, utilisez les flèches gauche et droite de votre clavier, dans le panneau latéral ou cliquez directement sur tout ce que vous souhaitez pour y zoomer.

En fonction de ce sur quoi vous souhaitez que votre public se concentre, utilisez l'interrupteur pour afficher ou masquer votre contenu. Lorsque vous affichez votre contenu, vous pouvez soit le faire apparaître juste à côté de vous, soit l'afficher en plein écran.

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Vous pouvez également partager votre écran pendant la présentation ou partager des réactions en direct pendant la présentation. Lorsque vous avez terminé de présenter votre vidéo, revenez simplement aux paramètres de la caméra dans Webex Meetings et revenez à la webcam par défaut pour arrêter la diffusion depuis l'application Prezi Video.

 

 

Astuce : si vous avez ajouté une vidéo dans Prezi Video et que vous souhaitez la lire avec du son lors d'une visioconférence, veuillez retirer vos écouteurs et laisser le microphone de votre ordinateur capturer le son sortant des haut-parleurs. Vous devez également aller dans les paramètres du microphone (flèche à côté de l'icône du microphone) et sélectionner "Activer le mode musique". Si vous n'activez pas le mode musique, la suppression audio ne reconnaîtra aucun son en dehors de votre voix.
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