Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés dans la gestion de projet et offrent un moyen rapide et facile d'afficher les tâches dans un calendrier - les tâches à effectuer sont répertoriées sur l'axe vertical et les intervalles de temps pour chaque tâche sont affichés sur l'axe horizontal.
Vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt pour afficher les activités clés sur une chronologie, planifier leur durée et afficher les dates de début et de fin de tâches spécifiques. Ils sont également parfaits pour aider les équipes à comprendre comment les tâches se chevauchent et sont liées les unes aux autres. Suivez les étapes ci-dessous pour créer votre propre diagramme de Gantt dans Prezi Design.
Ajouter un graphique de Gantt à votre projet
- Depuis l'éditeur Prezi Design, sélectionnez Ajouter un graphique dans la barre d'outils de gauche.
- Recherchez le diagramme de Gantt (faites défiler la liste ou utilisez la barre de recherche en haut) et cliquez sur sa vignette ou faites-le glisser et déposez-le directement sur le canevas.
Ajouter des données au graphique
- Pour accéder à la feuille de calcul du graphique, double-cliquez dessus ou sélectionnez Données dans le coin supérieur droit de l'éditeur.
- Vous verrez des noms de colonnes prédéfinis et des espaces réservés dans la feuille. Voici comment vous devez formater la feuille de calcul :
- Utilisez la première colonne pour indiquer les tâches. Au fur et à mesure que vous les saisirez, elles apparaîtront dans le graphique.
- Entrez la date de début de la tâche dans la deuxième colonne. Vous pouvez utiliser le même format de date que dans l'exemple, ou vous pouvez le modifier en sélectionnant l'icône Paramètres en haut de la feuille de données et en passant de la liste déroulante Format d'entrée de date.
- Utilisez la troisième colonne pour les dates finales de chaque tâche.
- Dans la quatrième colonne (Détails), saisissez une description pour chaque tâche. La description apparaîtra sous forme d'info-bulle lorsque vous survolez la barre correspondante.
Il est également possible d'ajouter des données en téléchargeant des fichiers XLS, XLSX et CSV, en connectant votre graphique à un document Google Drive, en connectant votre graphique à un flux JSON, ainsi qu'en vous connectant à une base de données en ligne.
Personnaliser le graphique de Gantt
Vous pouvez ajuster le graphique à vos besoins, du changement de couleurs et de polices au réglage fin des axes et des étiquettes. Toutes les options d'édition se trouvent dans le panneau des paramètres sur le côté droit de l'éditeur. Cliquez sur les onglets pour y accéder.
- Propriétés du graphique. Sélectionnez si vous souhaitez afficher les valeurs du graphique et permettre aux utilisateurs de télécharger les informations visualisées.
- Couleur. Définissez la couleur de chaque barre et les valeurs (si activées). Vous pouvez également modifier les couleurs des barres à partir de la fiche technique.
- Axe et quadrillage. Définissez la couleur et la transparence de la grille, ajustez les titres et les étiquettes des axes, ainsi que les intervalles des axes. Utilisez le menu déroulant sous Format temporel de l'axe des X pour sélectionner le mode d'affichage des dates dans le graphique.
- Polices. Changez la police et ajustez sa couleur et sa taille. De plus, vous pouvez personnaliser des éléments de texte spécifiques sous Paramètres avancés.
- Légende. Activez ou désactivez la légende et ajustez son positionnement.
- Infobulles. Activez ou désactivez les infobulles.
- Format des données. Ajustez le format de vos données.
- Accessibilité. Donnez une étiquette et une description à votre graphique afin que les téléspectateurs qui utilisent des lecteurs d'écran sachent également ce que vous avez visualisé.
Rendre le graphique interactif
Vous pouvez rendre votre diagramme de Gantt plus interactif en ajoutant des liens URL, des liens de page ou des liens vers des onglets de diagramme/carte.
- Double-cliquez sur le tableau ou sélectionnez-le et accédez à l'onglet Données sur la droite.
- Effectuer un clic-droit sur une tâche et sélectionnez Ajouter/modifier le lien.
- Sélectionnez l'une des options disponibles et ajoutez le lien. Ensuite, sélectionnez Appliquer.
Vous pouvez en apprendre plus sur les liens dans les articles sur l'ajout de liens URL vers du contenu dans Prezi Design, les liens de pages dans Prezi Design et l'ajout de liens vers des onglets de graphiques et de cartes dans Prezi Design.
Téléchargement et/ou partage de votre diagramme de Gantt
Télécharger le graphique
Pour télécharger le projet sur lequel vous travaillez, sélectionnez l'option Télécharger dans le coin supérieur droit de l'éditeur. Ensuite, choisissez l'un des formats de fichiers disponibles en haut et sélectionnez Télécharger pour enregistrer le projet sur votre ordinateur.
Si vous souhaitez télécharger le graphique directement depuis l'éditeur, effectuez un clic-droit sur le canevas, sélectionnez Exporter en... dans le menu contextuel et choisissez le format de fichier.
Apprenez-en plus dans l'article sur le téléchargement de votre contenu dans Prezi Design.
Partage et intégration du graphique
Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de l'éditeur pour accéder aux paramètres de confidentialité du projet. Choisissez si vous souhaitez le garder privé et utilisez un lien privé pour partager le contenu avec d'autres ou le rendre public et visible sur les moteurs de recherche. En savoir plus dans l'article sur la modification des paramètres de confidentialité dans Prezi Design.
Pour en savoir plus Pour en savoir plus sur l'intégration du graphique sur votre site Web, lisez l'article sur l'intégration de votre contenu Prezi Design.
Apprenez-en plus sur Prezi Design dans l'article sur comment débuter avec Prezi Design et découvrez les différentes possibilités de visualisation des données dans la section Visualisation des données de notre base de connaissances.