Os gráficos de Gantt são comumente usados no gerenciamento de projetos e oferecem uma maneira rápida e fácil de exibir tarefas dentro de um cronograma - as tarefas a serem realizadas são listadas no eixo vertical e os intervalos de tempo para cada tarefa são exibidos no eixo horizontal.

Você pode usar um gráfico de Gantt para exibir as principais atividades em uma linha do tempo, programar quanto tempo elas irão durar e mostrar as datas de início e término para tarefas específicas. Eles também são ótimos para ajudar as equipes a entender como as tarefas se sobrepõem e estão vinculadas. Siga os passos abaixo para criar seu próprio gráfico de Gantt no Prezi Design.

Adicionando um gráfico de Gantt ao seu projeto

1. No editor do Prezi Design, selecione Adicionar gráfico na barra de ferramentas do lado esquerdo.
2. Encontre o gráfico de Gantt (role a lista ou use a barra de pesquisa na parte superior) e clique em sua miniatura ou arraste e solte-o diretamente na tela.

Adicionando dados ao gráfico

1. Para acessar a folha de dados do gráfico, clique duas vezes sobre ela ou selecione Editar dados no canto superior direito do editor.
2. Você verá nomes de colunas predefinidos e alguns marcadores de posição na planilha. Veja como você deve formatar a folha de dados:
   • Use a primeira coluna para indicar tarefas. Conforme você os digita, eles aparecem no gráfico.
   • Insira a data de início da tarefa na segunda coluna. Você pode usar o mesmo formato de data do exemplo ou pode alterá-lo selecionando o ícone Configurações na parte superior da folha de dados e alterando na lista suspensa Formato de entrada de data.
   • Use a terceira coluna para as datas de término de cada tarefa.
   • Na quarta coluna (Detalhes), insira uma descrição para cada tarefa. A descrição aparecerá como uma dica de ferramenta ao passar o mouse sobre a respectiva barra.

Também é possível adicionar dados fazendo upload de arquivos XLS, XLSX e CSV, conectando seu gráfico a um documento do Google Drive, conectando seu gráfico a um feed JSON, bem como conectando-se a um banco de dados online.

Personalização do gráfico de Gantt

Você pode ajustar o gráfico às suas necessidades - desde trocar as cores e fontes até o ajuste fino dos eixos e rótulos. Todas as opções de edição podem ser encontradas no painel de configurações no lado direito do editor; clique nas guias para acessá-las.

• Propriedades do gráfico. Selecione se deseja exibir os valores do gráfico e permitir que os visualizadores baixem as informações visualizadas.
• Cor. Defina a cor de cada barra e os valores (se habilitado). Você também pode alterar as cores das barras na folha de dados.
• Eixo & grade. Defina a cor e a transparência da grade, ajuste os títulos e rótulos dos eixos e os intervalos dos eixos. Use a lista suspensa em formato de hora do eixo X para selecionar como as datas são exibidas no gráfico.
• Fontes. Altere a fonte e ajuste sua cor e tamanho. Além disso, você pode personalizar elementos de texto específicos em Configurações avançadas.
• Legenda. Ative ou desative a legenda e ajuste seu posicionamento.
• Dicas de ferramentas. Habilite ou desabilite as dicas de ferramentas.
• Formato de dados. Faça ajustes no formato dos dados.
• Acessibilidade. Dê um rótulo e uma descrição ao gráfico para que os visualizadores que usam leitores de tela também saibam o que você visualizou.

Tornando o gráfico interativo

Você pode tornar seu gráfico de Gantt mais interativo adicionando links de URL, links de página ou links para guias de gráfico / mapa.

1. Clique duas vezes no gráfico ou selecione-o e expanda a guia Editar dados à direita.
2. Clique com o botão direito em uma célula de uma tarefa específica e selecione Adicionar / alterar link.
3. Selecione uma das opções disponíveis e adicione o link. Em seguida, selecione Aplicar.

Você pode aprender mais sobre links nos artigos sobre como adicionar links de URL a conteúdo no Prezi Design, vincular páginas no Prezi Design e adicionar links para guias de gráficos e mapas no Prezi Design.

Baixar e / ou compartilhar seu gráfico de Gantt

Baixando o gráfico

Para baixar o projeto em que está trabalhando, selecione a opção Baixar no canto superior direito do editor. Em seguida, escolha um dos formatos de arquivo disponíveis na parte superior e selecione Baixar para salvar o projeto em seu computador.

Se desejar baixar o gráfico diretamente do editor, clique com o botão direito do mouse sobre ele na tela, selecione Exportar como... no menu de contexto e escolha o formato do arquivo.

Saiba mais no artigo sobre como baixar seu conteúdo no Prezi Design.

Compartilhando e incorporando o gráfico

Selecione Compartilhar no canto superior direito do editor para acessar as configurações de privacidade do projeto. Escolha se deseja mantê-lo privado e usar um link privado para compartilhar o conteúdo com outras pessoas ou torná-lo público e visível nos mecanismos de pesquisa. Leia mais no artigo sobre como alterar as configurações de privacidade no Prezi Design.

Para saber mais sobre como incorporar o gráfico em seu site, leia o artigo sobre como incorporar seu conteúdo do Prezi Design.

Saiba mais sobre o Prezi Design no artigo sobre como começar com o Prezi Design e descubra as várias possibilidades de visualização de dados na seção Visualização de dados de nossa base de conhecimento.